Mit der Validierungs- und Substitutionskomponente des FI-SL-Systems können Sie in diesem System und in in anderen SAP-Anwendungen Daten direkt bei der Eingabe validieren und substituieren.

Um Validierungen und Substitutionen durchzuführen, müssen Sie Ihr Standardsystem nicht ändern. Bei der Systemeinführung können Sie genau festlegen, welche Validierungen und Substitutionen notwendig sind, damit die Konsistenz Ihrer Daten erhalten bleibt.

Bei ihrer Eingabe ins SAP-System werden nahezu alle Daten validiert bzw. gegen Tabellen und Stammdaten verprobt. Da manche Validierungsarten nicht standardisiert werden können, bietet Ihnen das FI-SL-System die Möglichkeit, eigene Validierungsvorgänge zu definieren.

Mit Hilfe der Validierungsfunktion können Sie die in der SAP-Systemumgebung eingegebenen Werte und Wertintervalle überprüfen. Wenn Daten ins System eingegeben werden, verprobt der Regel-Manager die Daten gegen die Validierungsregeln. Da die Validierung vor der Buchung durchgeführt wird, werden nur verprobte Daten ins FI-SL-System aufgenommen.

Zur Definition von Validierungsregeln verwenden Sie die Boolesche Logik. Wenn Sie eine Validierungsregel definieren, überprüft das System, ob die Syntax der Regel korrekt ist.

Darüber hinaus können Sie auch festlegen, was geschehen soll, wenn eine Validierungsregel nicht erfüllt ist. Sie können z.B. festlegen, daß der Benutzer durch eine Meldung lediglich informiert wird. Sie können den Benutzer aber auch zwingen, den Fehler zu korrigieren, bevor er weitere Daten eingeben kann.

Substitutionsregeln werden im Regel-Manager gespeichert. Wenn Daten ins System eingegeben werden, werden sie vom Integration-Manager substituiert. Der Integration Manager ruft den Regel-Managerl auf. Die Substitution wird durchgeführt, bevor die Daten in den FI-SL-Tabellen fortgeschrieben werden.

Zur Definition von Substitutionsregeln verwenden Sie die Boolesche Logik. Wenn Sie eine Substitutionsregel definieren, überprüft das System, ob die Syntax der Regel korrekt ist.

Eine Regel ist eine Boolesche Aussage, die Sie als Voraussetzung, als Prüfaussage oder in einer anderen Regel verwenden können. Mit Hilfe von Regeln können Sie durch die Verwendung des Regelnamens auf häufig verwendete Boolesche Aussagen verweisen.

Der FI-SL-Integration-Manager arbeitet mit der Booleschen Logik. Wenn Sie die Boolesche Logik und Syntax verwenden, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Daten validieren
• Daten substituieren
• Ledger zur Bebuchung auswählen
• substituierte Daten in ein Rollup-Ledger übertragen
• Berichtsdaten selektieren

Mit Hilfe der Booleschen logischen Aussagen analysiert der Regel-Manager die eingegebenen Daten. Der Integration-Manager ruft den Regel-Manager auf und legt fest, ob die Daten verwendet werden sollen. Wenn eine Boolesche logische Aussage wahr (TRUE) ist, wird eine Aktion durchgeführt, wenn die Aussage unwahr (FALSE) ist, wird keine Aktion durchgeführt.

Die Boolesche Logik wird in folgenden Modulen des FI-SL-Systems verwendet:

• Validierung
• Substitution
• Ledgerselektion
• Report Writer
• Rollups