Substitutionen anlegen 
Substitutionen anlegen
Sie gelangen auf das Bild Regelpflege. Expandieren Sie den gewünschten Knoten im Control links, der dem Anwendungsbereich entspricht. Expandieren Sie dann den Knoten, der dem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt entspricht.
Dieser Knoten beinhaltet sowohl die Substitutionsliste als auch die Regelliste, die zu diesem Zeitpunkt/Anwendung angelegt sind. Die Bearbeitung der Regeln (anlegen/ändern/anzeigen/löschen) ist von hier aus auch möglich.
Sie gelangen auf das Bild Substitution anlegen: Neue Substitution..
– Name der Substitution
– Beschreibung der Substitution
Sie können auch die Berechtigungsgruppe eingeben, dadurch schränken Sie die Menge der Benutzer, die diese Substitution bearbeiten kann, ein.
Geben Sie diese Eingaben mit der Eingabetaste frei.
Wenn Sie zum Anlegen einer Substitution eine bereits vorhandene Substitution kopieren wollen, wählen Sie den zugehörigen Zeitpunkt im Control und wählen Sie dann die als Vorlage gewünschte Regel. Warten Sie nun unbedingt solange, bis in beiden Bildbereichen das System wieder eingabebereit ist. Anschließend wählen Sie Substitution
Die Boolesche Klasse dieser Substitution (Vorlage) ist mit der Booleschen Klasse der Substitution, die Sie anlegen wollen, identisch.
Wenn Sie eine Matrix-Substitution anlegen, mit der Sie Daten für einen gesamten Beleg verproben können, verwenden Sie den Zeitpunkt 0003 in den Anwendungen Finanzwesen (FI), Konsolidierung (LC) und Konsolidierung Unternehmenscontrolling (EC-CS). Falls Sie Matrix-Substitutionen in der Applikation FI zum Zeitpunkt 0003 anlegen möchten, beachten Sie den SAP-Hinweis Nr. 42615 (diese Funktion ist nicht Teil der Standardauslieferung).
In der folgenden Tabelle sehen Sie Beispiele für die Kombination "Anwendungsbereich/Zeitpunkt".
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Anwendungsbereich |
Zeitpunkt |
Beschreibung |
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CO |
0001 |
Belegzeile |
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GL |
0001 |
Belegkopf |
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FI |
0001 0005 |
Belegkopf Umsatzkostenverfahren |
Sie gelangen auf das Bild Substitution anlegen: <Name der Substitution> (1).
Zusatzfunktionen (Bild Anlegen: Substitution <Name der Substitution> (1))
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Auswahl |
Funktion |
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Substitution ® Anlegen |
Substitution anlegen. |
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Substitution ® Selektieren |
Substitution auswählen: Das System expandiert automatisch den entsprechenden Knoten bis zu der ausgewählten Substitution. Eine Sicherheitsabfrage gibt Ihnen die Möglichkeit zum Ändern der selektierten Substitution. |
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Substitution ® Kopieren |
Das System legt eine neue Substitution an und verwendet die aktuelle Substitution als Vorlage dafür. |
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Substitution ® Ändern |
Wechsel in den Änderungsmodus. |
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Substitutionl ® Anzeigen |
Wechsel in den Anzeigemodus. |
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Substitution ® Sichern |
Substitution sichern. |
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Bearbeiten ® Schritt einfügen |
Ein neuer Schritt (ohne Inhalt) wird eingefügt. Falls es auch andere Schritte gibt, wird der neue Schritt an letzter Stelle eingefügt. |
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Zusätze ® Felder für Beding. |
Liste der Felder anzeigen, die für die Substitution verwendet werden können. Welche Felder verwendet werden können, hängt von der Booleschen Klasse der Substitution ab. |
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Zusätze ® Felder für Substn.. |
Liste der Felder anzeigen, die innerhalb einer Substitution geändert werden können. |
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Zusätze ® Regelliste |
Liste der Regeln anzeigen, die in der neu angelegten Substitution verwendet werden können. |
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Zusätze ® Setverzeichnis |
Liste der im System angelegten Sets anzeigen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in Setverzeichnis anzeigen. |
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Zusätze ® Trace einschalt. |
Trace-Funktion einschalten. Wenn Sie einen Beleg buchen, ruft das System die Substitution auf und zeigt an, welche Daten verwendet werden. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie potentielle Fehler in der Definition der Substitution erkennen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in Die Verwendung der Trace-Funktion für Validierungen/Substitutionen/Regeln. |
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Zusätze ® Trace ausschalten |
Trace-Funktion ausschalten. |
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Zusätze ® Verwendung |
Aktuelle Verwendung der Substitution anzeigen. |
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Umfeld ® Regeln pflegen |
Regeln anlegen/ändern/anzeigen. Selektieren des Knotens, der die Regelliste beinhaltet. |
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Umfeld ® Regeln anlegen |
Regeln anlegen. |
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Umfeld ® Regeln selektieren |
Regeln selektieren. |
Auf dem Bildschirm wird ein Dialogfenster eingeblendet, in dem eine Liste aller Felder angezeigt wird, die Sie für Substitutionen dieser Booleschen Klasse verwenden können.
Wählen Sie das oder die Felder, die Sie für die Substitution verwenden wollen und wählen Sie Auswählen.
Für jedes der von Ihnen selektierten Felder erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie die Substitutionsmethode festlegen könne. Sie haben dabei die Wahl zwischen:
Sie können später entweder einen konstanten Wert eingeben, oder den Namen eines Exits, der zur Laufzeit durchgeführt wird oder den Namen eines Feldes, mit dessen Inhalt die Substitution durchführt wird.
Sie gelangen zum Bild Substitution anlegen: <Substitutionsname> - Schritt <Schrittnummer> - Übersicht.
Auf diesem Bild stehen Ihnen folgende weitere Funktionen zur Verfügung:
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Bearbeiten ® Schritt einfügen |
Ein neuer Schritt wird eingefügt, direkt vor dem Schritt, der gerade bearbeitet wird. |
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Bearbeiten ® Schritt kopieren |
Ein neuer Schritt wird erzeugt, mit dem Inhalt des Schrittes, der gerade bearbeitet wird. |
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Bearbeiten ® Schritt löschen |
Der Schritt wird gelöscht. |
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Springen ® Kopf |
Sie gelangen zurück zu den Substitutionskopfdaten. |
Wenn die Voraussetzung unwahr ist, wird der Wert nicht substituiert und die Transaktion wird mit dem nächsten Substitutionsschritt fortgesetzt.
Der Formel-Editor stellt Ihnen eine leicht bedienbare Schnittstelle zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie logische Aussagen in Validierungen, Substitutionen und Regeln eingeben können. Weitere Informationen finden Sie unter
Weitere Informationen über die Syntaxregeln, die Sie bei der Eingabe Boolescher Aussagen verwenden, finden Sie unter
Syntaxregeln für Boolesche Aussagen.
In die Voraussetzungsaussage können Sie auch einen Benutzer-Exit (Typ 1 oder 3) eingeben. Weitere Informationen über Benutzer-Exits finden Sie unter
Für alle drei Eingabemöglichkeiten steht Ihnen eine Eingabehilfe zur Verfügung.
Wenn die Voraussetzung des Substitutionsschritts zur Laufzeit wahr ist, substituiert das System den Inhalt des Feldes mit dem konstanten Wert bzw. dem Inhalt des Quellfeldes oder das System durchläuft den Exit.
Mit Hilfe eines vom Anwender definierten Exits können Sie komplexe Substitutionen definieren. Als Substitutions-Exit können Sie Benutzer-Exits des Typs 1 oder 2 verwenden, im Falle einer normalen Substitution, bzw. Exits des Typs 2 oder 3 im Falle einer Matrix-Substitution. Eine Ausnahme bildet der Substitutionseintrag Nur Exit, wo nur Exits vom Typ 1 bzw 3 benutzt werden können.
Sie können Substitutionseinträge einfügen, löschen oder verschieben mit Hilfe der drei Druckknöpfe im rechten Bildbereich: