Validierungen anlegen 
Validierungen anlegen
Sie gelangen auf das Bild Validierungspflege. Expandieren Sie den gewünschten Knoten im Control links, der dem Anwendungsbereich entspricht. Expandieren Sie dann den Knoten, der dem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt entspricht.
Dieser Knoten beinhaltet sowohl die Validierungsliste als auch die Regelliste, die zu diesem Zeitpunkt/Anwendung angelegt sind. Die Bearbeitung der Regeln (anlegen/ändern/anzeigen/löschen) ist von hier aus auch möglich.
Sie gelangen auf das Bild Validierung anlegen: Neue Validierung.
– Name der Validierung
– Beschreibung der Validierung
Sie können auch die Berechtigungsgruppe eingeben, dadurch schränken Sie die Menge der Benutzer, die diese Validierung bearbeiten kann, ein.
Geben Sie diese Eingaben mit der Eingabetaste frei.
Wenn Sie zum Anlegen einer Validierung eine bereits vorhandene Validierung kopieren wollen, wählen Sie den zugehörigen Zeitpunkt im Control und wählen Sie dann die als Vorlage gewünschte Regel. Warten Sie nun unbedingt solange, bis in beiden Bildbereichen das System wieder eingabebereit ist. Anschließend wählen Sie Validierung
Die Boolesche Klasse dieser Validierung (Vorlage) ist mit der Booleschen Klasse der Validierung, die Sie anlegen wollen, identisch.
Wenn Sie eine Matrix-Validierung anlegen, mit der Sie Daten für einen gesamten Beleg verproben können, verwenden Sie den Zeitpunkt 0003 in den Anwendungen Finanzwesen (FI), Konsolidierung (LC) und Konsolidierung Unternehmenscontrolling (EC-CS).
In der folgenden Tabelle sehen Sie Beispiele für die Kombination "Anwendungsbereich/Zeitpunkt".
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Anwendungsbereich |
Zeitpunkt |
Beschreibung |
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CO |
0001 |
Belegzeile |
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GL |
0001 |
Belegkopf |
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FI |
0001 |
Belegkopf |
Sie gelangen auf das Bild Validierung anlegen: <Name der Validierung> (1).
Zusatzfunktionen (Bild Anlegen: Validierung <Name der Validierung> (1))
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Auswahl |
Funktion |
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Validierung ® Anlegen |
Validierung anlegen. |
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Validierung ® Selektieren |
Validierung auswählen: Das System expandiert automatisch den entsprechenden Knoten bis zu der ausgewählten Validierung. Eine Sicherheitsabfrage gibt Ihnen die Möglichkeit zum Ändern der selektierten Validierung. |
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Validierung ® Kopieren |
Das System legt eine neue Validierung an und verwendet die aktuelle Validierung als Vorlage dafür. |
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Validierung ® Ändern |
Wechsel in den Änderungsmodus. |
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Validierung ® Anzeigen |
Wechsel in den Anzeigemodus. |
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Validierung ® Sichern |
Validierung sichern. |
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Bearbeiten ® Schritt einfügen |
Ein neuer Schritt (ohne Inhalt) wird eingefügt. Falls es auch andere Schritte gibt, wird der neue Schritt an letzter Stelle eingefügt. |
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Zusätze ® Felder für Beding. |
Liste der Felder anzeigen, die für die Validierung verwendet werden können. Welche Felder verwendet werden können, hängt von der Booleschen Klasse der Validierung ab. |
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Zusätze ® Felder für Substn.. |
Liste der Felder anzeigen, die innerhalb einer Substitution geändert werden können. |
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Zusätze ® Regelliste |
Liste der Regeln anzeigen, die in der neu angelegten Validierung verwendet werden können. |
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Zusätze ® Setverzeichnis |
Liste der im System angelegten Sets anzeigen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in Setverzeichnis anzeigen. |
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Zusätze ® Trace einschalt. |
Trace-Funktion einschalten. Wenn Sie einen Beleg buchen, ruft das System die Validierung auf und zeigt an, welche Daten verwendet werden. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie potentielle Fehler in der Definition der Validierung erkennen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in Die Verwendung der Trace-Funktion für Validierungen/Substitutionen/Regeln. |
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Zusätze ® Trace ausschalten |
Trace-Funktion ausschalten. |
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Zusätze ® Verwendung |
Aktuelle Verwendung der Validierung anzeigen. |
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Umfeld ® Regeln pflegen |
Regeln anlegen/ändern/anzeigen. Selektieren des Knotens, der die Regelliste beinhaltet. |
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Umfeld ® Regeln anlegen |
Regeln anlegen. |
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Umfeld ® Regeln selektieren |
Regeln selektieren. |
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Umfeld ® Nachrichten pflegen |
Nachrichten und Nachrichtenklassen anlegen/ändern/anzeigen/löschen. |
Auf diesem Bild stehen Ihnen folgende weitere Funktionen zur Verfügung:
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Bearbeiten ® Schritt einfügen |
Ein neuer Schritt wird eingefügt, direkt vor dem Schritt, der gerade bearbeitet wird. |
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Bearbeiten ® Schritt kopieren |
Ein neuer Schritt wird erzeugt, mit dem Inhalt des Schrittes, der gerade bearbeitet wird. |
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Bearbeiten ® Schritt löschen |
Der Schritt wird gelöscht. |
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Springen ® Kopf |
Sie gelangen zurück zu den Validierungskopfdaten. |
Ist die Aussage unwahr, wird der eingegebene Wert nicht für die Validierung selektiert, die Transaktion wird fortgesetzt. Ist die Aussage wahr, wird der eingegebene Wert gegen die im Feld
Der Formel-Editor stellt Ihnen eine leicht bedienbare Schnittstelle zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie logische Aussagen in Validierungen, Substitutionen und Regeln eingeben können. Weitere Informationen finden Sie unter
Formel-Editor.Wenn die Prüfaussage wahr ist, ist der eingegebene Wert gültig und die Transaktion wird fortgesetzt. Wenn die Prüfaussage unwahr ist, gibt das System eine Fehlermeldung aus.
Der Formel-Editor stellt Ihnen eine leicht bedienbare Schnittstelle zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie logische Aussagen in Validierungen, Substitutionen und Regeln eingeben können. Weitere Informationen finden Sie unter
Weitere Informationen über die Syntaxregeln, die Sie bei der Eingabe Boolescher Aussagen verwenden, finden Sie unter
Syntaxregeln für Boolesche Aussagen.
In die Voraussetzungsaussage und/oder die Prüfaussage können Sie auch einen Benutzer-Exit (Typ 1 oder 3) eingeben. Weitere Informationen über Benutzer-Exits finden Sie unter
- Nachrichtentyp und -nummer
Sie müssen alle Stellen der Nachrichtennummer eingeben (auch die führenden Nullen).
– Nachrichtenvariablen
Auf dem Bild sind vier Eingabefelder (1-4) für maximal vier Nachrichtenvariablen (&) eingeblendet. Wenn das System in einer Nachricht auf eine Variable (&) stößt, setzt es den entsprechenden "Tabelle/Feld"-Wert an die Stelle der Variablen. Die Reihenfolge der "Tabelle/Feld"-Namen entspricht der Reihenfolge, in der die Variablen in der Nachricht erscheinen.
Die folgende Nachricht enthält zwei Variablen:
Kostenstelle & kann mit Konto & nicht verwendet werden
Die erste Variable (&) bezieht sich auf die Tabelle GLU1 und die Dimension "Kostenstelle" (RCNTR). Aus diesem Grund stehen in den ersten
Ausgabefeldern folgende Einträge:Ausgabefelder 1
GLU1 RCNTRDie zweite Variable (&) bezieht sich auf die Tabelle GLU1 und die Dimension "Konto" (RACCT). Aus diesem Grund lauten die Einträge für die
Ausgabefelder 2 wie folgt:Ausgabefelder 2
GLU1 RACCTWenn der für die Kostenstelle eingegebene Wert 100, der für das Konto eingegebene Wert 0000500000 und die Prüfaussage unwahr ist, wird vom System folgende Meldung ausgegeben:
Kostenstelle 100 kann mit Konto 0000500000 nicht verwendet werden
Welche Kombinationen "Tabelle/Feld" Sie für die Validierung verwenden können, hängt von den Feldern ab, die in der Voraussetzungs- und in der Prüfaussage verwendet werden. In der Validierungsnachricht können Sie alle Felder verwenden, die in der Voraussetzungs- und in der Prüfaussage verwendet werden. Gültige "Tabelle/Feld"-Kombinationen erhalten Sie über die Eingabehilfe.
Weitere Informationen zur Eingabe von Nachrichten finden Sie unter
Validierungsnachrichten.Kennzeichen, über das festgelegt wird, ob neben der Ausgabe einer Systemmeldung durch den Validierungsschritt auch ein Workflow gestartet werden soll, wenn die Voraussetzungsaussage wahr (TRUE) und die Prüfaussage unwahr (FALSE) ist.
Wenn Sie von einem Validierungsschritt aus einen Workflow starten wollen, müssen Sie zunächst im Menü SAP Business Workflow (Entwicklung) einen eigenen Workflow und eine Workflow-Aktion definieren (Werkzeuge
® Business Workflow ® Entwicklung).Der Objekttyp VALIDATION und das Ereignis Triggered, das gestartet wird, wenn die Validierung nicht erfolgreich ist, werden mit der Validierungs-/Substitutions-Software ausgeliefert.
Auch die Standardfunktion MsgDisplay wird mit der Validierungs-/Substitutions-Software ausgeliefert. Mit dieser Funktion können Sie die Nachricht anzeigen, die durch die Validierung ausgegeben wird (inklusive der Ausgabefelder für die Nachrichtenvariablen), wenn ein Workflow durch die Validierung gestartet wurde.
Sie müssen den (die) Namen des (der) Benutzer(s) angeben, der (die) die Validierungsnachricht und den Workflow empfängt (empfangen). Diese Empfänger erhalten im Systemeingang eine Liste von Work-Items, in der die zu bearbeitenden Vorgänge detailliert aufgeführt werden.
Weitere Informationen über Workflows in FI-SL finden Sie in der SAP-Bibliothek in der Dokumentation Workflow aus einer Validierung heraus anstoßen (FI-SL) in der SAP-Bibliothek (Basis ® Business Engineering Workbench ® Workflow-Szenarien der Anwendungen).
Allgemeine Informationen über Business-Workflows finden Sie in der SAP-Bibliothek in der Dokumentation SAP Business Workflow in der SAP-Bibliothek (Basis ® Business Engineering Workbench).