Bericht 
Bericht
Definition
Dokument, auf dem Daten der SAP-Komponente Environment, Health & Safety und anderer SAP-Komponenten ausgegeben werden können. Ein Bericht wird aus einer Berichtsvorlage mit Hilfe einer Berichtsgenerierungsvariante generiert.
Verwendung
Sie können die Dokumente erstellen, die Sie im Umfeld des Arbeitsschutzes benötigen. Dazu gehören beispielsweise:
Zur Erstellung der Berichte wird die Windows Wordprocessor Integration (WWI) genutzt. Der Prozeß unterteilt sich in zwei Teilprozesse:
Erstellung einer Berichtsvorlage Generierung eines BerichtsIntegration
Der Arbeitsschutz enthält die nötigen Funktionen zum Erstellen, Generieren und Versenden von Berichten. Die Funktionen stammen aus der EH&S-Komponente Produktsicherheit. Im einzelnen wurden folgenden Funktionen integriert:
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Funktion und Verwendung |
Weitere Informationen |
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Vorlage bearbeiten oder anzeigen |
Damit Sie Berichte erzeugen können, müssen Sie Vorlagen erstellen und diesen Generierungsvarianten zuordnen. |
 Ablauf der Berichtserstellung
Falls Sie die Dokumentation nicht über den Link aufrufen, wählen Sie in der Hilfe zur Anwendung der Produktsicherheit Berichtsgenerierung ® Ablauf der Berichtserstellung. |
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Generierungsvariante bearbeiten oder anzeigen |
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Berichtsinformationssystem |
Hieraus generieren Sie die Dokumente und stoßen den Versand an.
Für Berichte ohne Spezifikationsbezug (z.B. Unfallanzeige) wird kein Dokument im Dokumentenverwaltungssystem (DVS) erzeugt und der Bericht gelangt nicht in die Berichtsverwaltung. Es gibt in diesem Fall keine Dokumentversionen.
Das Berichtsinformationssystem liest beim Generieren lediglich die Informationen der Generierungsvariante und der Vorlage sowie die aktuellen Daten des jeweiligen Bezugsobjekts (z.B. Unfallkatastereintrag) und gibt sie auf dem lokalen Frontend aus. Das so erhaltene Dokument können Sie zwar ausdrucken, die Adressen der Empfänger werden jedoch erst beim Versand eingetragen. Das eigentliche Dokument liegt somit erst mit der Erstellung des Versandauftrags vor. Das Berichtsinformationssystem liest die Dokumentdaten bei jedem Funktionsaufruf neu aus. Dadurch ist sichergestellt, daß Sie immer mit aktuellen Dokumenten arbeiten. Das Versanddokument wird in der Standardauslieferung nicht im DVS gespeichert. Alle Daten bleiben jedoch über den Versandauftrag oder die Auswertung der Änderungsbelege jederzeit reproduzierbar. |
Beispiele für die Nutzung des Berichtsinformationssystems finden Sie unter: Generierung von Arbeitsbereichsdokumenten Unfallanzeige generieren |
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Berichtsversand |
Sie können aus dem Berichtsinformationssystem direkt in den Berichtsversand navigieren und einen Versandauftrag manuell erstellen. Informationen zu möglichen Empfängern finden Sie unter Adreßverwaltung im Arbeitsschutz. |
Berichtsversand in der Hilfe zur Anwendung der Produktsicherheit |
