Affaire de commission (LO-AB) (Bibliothèque R/3 - Affaire de commission (LO-AB))

Affaire de commission (LO-AB)

Applications

Vous pouvez utiliser cette composante pour des opérations entre tierces parties (telles que les courtiers, les agences de paiement). Vous pouvez offrir aux parties impliquées des avantages ou des services (tels que des garanties ducroire, des facilités de paiement) et effectuer le décompte des commissions dans le système.

Par exemple, dans le pool de paiement, l'agence négocie les conditions de prix d'achat et le mode de traitement du paiement entre le fournisseur et le client. L'agence prend une commission au client et/ou au fournisseur pour les prestations fournies. Les opérations concernant les marchandises réelles (commandes, livraisons, etc.) peuvent être exécutées indépendamment de l'agence. Pour les opérations de paiement et le règlement des commissions, l'agence saisit les factures fournisseurs et les décomptes des rémunérations dans les documents d'agence.

Les documents d'agence possèdent les caractéristiques suivantes :

Il peut ne pas y avoir de référence dans le système à un autre document.
Les paiements doivent être imputés à des dates spécifiques.
Il y a un contact direct entre le client et le fournisseur.

Avec la composante Affaire de commission, vous pouvez saisir les documents sans vous référer aux opérations précédentes. Ceci signifie que vous pouvez effectuer le décompte des paiements et de la commission même si le système ne contient pas de données de base ou de données de mouvement pour les articles concernés.

Factures fournisseurs

Vous pouvez saisir les factures fournisseurs, les avoirs, etc. soit sous forme de demande individuelle de paiement soit sous forme de liste de demandes de paiement.

Décompte des rémunérations

Vous pouvez saisir toutes les rémunérations ad hoc ou débits du fournisseur sous forme de facture fournisseur.

À partir de ces documents d'agence, vous pouvez ensuite créer des documents suivants pour effectuer le décompte des factures, des avoirs et de la commission.

Implémentation

La composante Affaire de commission fait partie du système SAP et peut être utilisée dans toutes les relations commerciales, indépendamment de l'activité.

Intégration

Si vous voulez utiliser l'Affaire de commission, les bases de données fournisseurs et clients, ainsi que les conditions doivent être actives.

Conditions à remplir pour les composantes Retail :

Composante	Fonction
Base de données fournisseurs	Création (obligatoire) de données société, telles que l'adresse, les coordonnées bancaires, les conditions de paiement, les fonctions partenaires etc., pour les fournisseurs.
Base de données clients	Création (obligatoire) de données société, telles que l'adresse, les coordonnées bancaires, les conditions de paiement, les fonctions partenaires etc., pour les clients.
Conditions	Saisie d'enregistrements de condition, par exemple les escomptes et les frais.
Base de données articles	Création de données articles pour les factures fournisseurs (obligatoire). Création (facultatif) de données articles pour le paiement.
Fiche de site	Création de données spécifiques au site pour les factures fournisseurs (facultatif).

Conditions à remplir relatives à d'autres composantes SAP :

Composante	Fonction
Comptabilité financière	Comptabilité générale, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients et comptabilité bancaire pour le traitement des pièces comptables dans les cycles de paiement, les listes de postes non soldés, etc.
Système d'information de logistique	Mise en œuvre d'analyses standard.
Ristournes	Saisie des conditions à prendre en compte pour le partenaire. Utilisation de la facture fournisseur à partir des ristournes.
Archivage	Archivage des documents d'agence
Analyse du compte de résultat (contrôle de gestion)	Les revenus, les ristournes, etc. sont transférés dans l'analyse du compte de résultat sous forme de document d'analyse du compte de résultat.
Calcul du coût de revient réel/Ledger articles (contrôle de gestion)
Comptabilité des centres de profit (pilotage d'entreprise)	Détermination du résultat d'exploitation interne et d'autres ratios de contrôle de gestion concernant les centres de profit.
Gestion des flux (gestion de trésorerie)	Les documents qui n'ont pas encore été transmis à la gestion comptable sont transférés à la gestion des flux de trésorerie pour vérifier que les fonds seront disponibles en temps voulu pour le paiement des partenaires.
Budget de trésorerie (gestion de trésorerie)	Contrôle du flux financier au vu des liquidités
Gestion des crédits/risques (FI)	Contrôle du plafond de crédit côté débit pour le paiement.

Le chapitre Conditions requises pour le fonctionnement de l'Affaire de commission décrit les options que vous devez paramétrer pour utiliser correctement l'Affaire de commission.

Fonctionnalités

Saisie des factures fournisseurs sans prise en compte des opérations précédentes, à l'aide de la demande individuelle de paiement et de la liste de demandes de paiement/liste d'écritures.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Demandes individuelles de paiement, Listes de demandes de paiement et Listes d'écritures.

Saisie du décompte des rémunérations sans prise en compte des opérations précédentes, à l'aide de la facture fournisseur.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Document de facturation fournisseur.

Détermination automatique des données comptables, telles que les conditions de paiement et les escomptes, lorsque de la saisie des documents.

Utilisation des données article.

Utilisation de données spécifiques au site.

Schéma de calcul intégré pour la détermination des prix et des conditions.

Imputation de la commission avec les partenaires à l'aide du document Liste de factures.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Liste de factures.

Constitution des pièces comptables transmises à la Comptabilité financière.

Édition des documents de commission sous forme de listes.

Les listes sont particulièrement utiles pour la recherche de documents car vous pouvez passer directement de la liste au document. Pour plus d'informations, voir Édition de liste pour les documents d'agence.

Possibilité d'accéder à Ristournes pour définir les conditions qui doivent être prises en compte pour les partenaires rétroactivement.

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Ristournes.