Intégration à la Comptabilité des immobilisations (Bibliothèque R/3

Intégration à la Comptabilité des immobilisations

Utilisation

Les opérations commerciales de la Comptabilité des immobilisations qui peuvent être transférées dans la Comptabilité budgétaire sont décrites ci-dessous. Cette intégration vous permet de déterminer les enregistrements qui sont significatifs pour le budget et ceux qui ne le sont pas. Aucun contrôle n’est exécuté pour les entrées d’immobilisation et les modifications de pièce ni pour les sorties d’immobilisation et les modifications de pièce associées.

Conditions préalables

Dans le Customizing de la Comptabilité des immobilisations, vous devez définir les codes mouvements qui sont significatifs pour la Comptabilité budgétaire « avec affectation au budget ». Cette définition doit être effectuée pour les opérations commerciales individuelles. Sinon, la fonction Imputation budget, qui autorise l’intégration des objets d’imputation, du compte budgétaire, du centre financier et du fonds de la Comptabilité budgétaire, n’apparaît pas pour les écritures dans la Comptabilité des immobilisations.

Le système standard comprend certains codes mouvements définis comme se répercutant sur le budget pour certaines opérations commerciales dans le Customizing de la Comptabilité des immobilisations. Ils sont valables pour le suivi budgétaire des immobilisations tant dans la Gestion de projets que dans la Comptabilité budgétaire. Nous vous recommandons de vérifier ces entrées.

Si les adresses budgétaires doivent être reprises manuellement, les variantes de statut de zone des comptes généraux de la Comptabilité des immobilisations doivent être gérées dans le Customizing de la Comptabilité financière. Sinon, les zones associées aux comptes budgétaires, aux centres financiers et aux fonds ne sont pas accessibles dans la fonction Imputation budget. Pour plus d’informations, voir Personnalisation du statut de zone.

Si l’adresse budgétaire doit être dérivée de l’affectation d’adresses budgétaires à d’autres objets d’imputation (le compte budgétaire du compte général, par exemple), vous devez gérer ces affectations. Pour plus d’informations, voir Logique d’imputation de la Comptabilité budgétaire.

Activités

Si la Comptabilité budgétaire est activée et que les conditions préalables ci-dessus sont remplies, les zones d’imputation du compte budgétaire, du centre financier et des fonds seront accessibles dans les écritures d’immobilisation lorsque vous sélectionnerez Imputation budget. Si vous ne saisissez pas l’imputation manuellement, le système propose par défaut l’imputation sur la base des paramètres définis et des affectations réalisées.

Condition préalable à la dérivation automatique de l’imputation à partir de la table d’affectation CO :

Une imputation CO (centre de coûts, ordre, élément de l’organigramme technique) doit être définie dans la fiche d’immobilisation et des adresses budgétaires doivent être affectées aux imputations CO. L’adresse budgétaire apparaît ensuite comme valeur par défaut ; celle-ci ne doit pas être écrasée.

Il est à noter que, dans l’imputation d’un centre de coûts, l’adresse budgétaire est dérivée du centre de coûts (zone ANLZ-KOSTL) défini dans la fiche d’immobilisation. Dans l’imputation d’un ordre, l’adresse budgétaire est dérivée des ordres internes définis (zone ANLZ-CAUFN). Si aucun ordre interne n’est défini dans la fiche d’immobilisation, la dérivation est réalisée à partir de la zone de l’ordre d’investissement (ANLA-EAUFN).

L’adresse budgétaire peut également être dérivée automatiquement à l’aide d’écritures automatiques dans le Contrôle de gestion (comme une imputation d’ordre pour une immobilisation). Si les définitions de l’imputation sont contradictoires en ce qui concerne le centre de coûts et l’ordre (une affectation doit être effectuée aux deux éléments), l’ordre sera prioritaire. Dans pareil cas, aucune affectation ne sera effectuée au centre de coûts.

Si vous avez géré les affectations, par exemple si des comptes d’imputation sont enregistrés dans les comptes généraux de la Comptabilité des immobilisations avec la transaction financière 30, un poste de ligne d’écriture n’est mis à jour que si son code mouvement est marqué comme se répercutant sur le budget. Sinon, la mise à jour est seulement statistique.

Par conséquent, vous pouvez empêcher le transfert des données enregistrées de la Comptabilité des immobilisations vers la Comptabilité budgétaire en annulant le marquage de pertinence au niveau du budget dans le code mouvement. Les données enregistrées ne sont mises à jour que statistiquement. Avant cela, assurez-vous toutefois que la mise à jour des données budgétisées n’affecte pas également les ordres ou le suivi des budgets des immobilisations dans le système de gestion des projets.

Pour plus d’informations sur les écritures de la Comptabilité des immobilisations, reportez-vous à la composante Comptabilité des immobilisations (FI-AA).

Pour plus d’informations sur les options de contrôle accessibles dans le cadre du transfert des données enregistrées de la Comptabilité des immobilisations vers la Comptabilité budgétaire à l’aide de l’opération financière et des codes Avec affectation au budget, reportez-vous aux exemples sélectionnés.

Voir aussi :

Exemples de transfert de données enregistrées de la Comptabilité des immobilisations