Exemples de transfert de données enregistrées de la Comptabilité des immobilisations 

Les exemples présentés ici illustrent le mode d’utilisation des paramètres de commande des transactions financières et du code Avec affectation au budget pour gérer le transfert de données enregistrées à partir de la Comptabilité des immobilisations. Dans ces exemples, la saisie porte sur le compte budgétaire défini dans le compte général et sur la transaction financière associée au compte budgétaire (la « transaction financière »).

 

Achat au fournisseur

Lignes d’écriture :

1. Fournisseur

Compte budgétaire 60

 

2. Immobilisation

Compte budgétaire 30

Code mouvement 100 (avec affectation au budget)

Mise à jour dans la Comptabilité budgétaire.

 

Achat avec écriture automatique de contrepartie

Selon le moment auquel le contrôle budgétaire doit avoir lieu, les scénarios possibles sont les suivants :

Écriture FI

Lignes d’écriture :

1. Fournisseur

Compte budgétaire 60

2. Compensation

Compte budgétaire <> 30 (tel que 50)

Pas de mise à jour dans la Comptabilité budgétaire.

Écriture AM

Lignes d’écriture :

1. Immobilisation

Compte budgétaire 30

Code mouvement 100 (avec affectation au budget)

2. Compensation

Compte budgétaire <> 30 (tel que 50)

 

 

Écriture FI

Lignes d’écriture :

1. Fournisseur

Compte budgétaire 60

2. Compensation

Compte budgétaire 30

Mise à jour dans la Comptabilité budgétaire.

Écriture AM

Lignes d’écriture :

1. Immobilisation

Compte budgétaire 30

Code mouvement 100 (avec affectation au budget)

2. Compensation

Compte budgétaire 30

 

 

Transferts

Lignes d’écriture :

1. Entrée d’immobilisation

Compte budgétaire 30

Code mouvement 330 (avec affectation au budget)

2. Sortie d’immobilisation

Compte budgétaire 30

Code mouvement 320 (avec affectation au budget)

 

Sortie d’immobilisation avec produit, avec client

Lignes d’écriture :

1. Client

Compte budgétaire 60

 

2. Produit

Compte budgétaire 30

 

3. Compensation produit

Compte budgétaire <> 30 (tel que 50)

 

4. Perte

Compte budgétaire <> 30 (tel que 50)

 

5. Immobilisation

Compte budgétaire 30

Code mouvement 210 (sans affectation au budget)

6. Amortissement

Compte budgétaire 30

Code mouvement 290 (sans affectation au budget)

Seul le poste de produit crée une écriture dans la Comptabilité budgétaire.

 

Sortie d’immobilisation avec produit, sans client

Écriture FI

Lignes d’écriture :

1. Client

Compte budgétaire 60

2. Produit

Compte budgétaire 30

Seul le poste de produit crée une écriture dans la Comptabilité budgétaire.

Écriture AM

Lignes d’écriture :

1. Immobilisation

Compte budgétaire 30

Code mouvement 210 (sans affectation au budget)

2. Compensation

Compte budgétaire <> 30 (tel que 50)

 

Pas de mise à jour dans la Comptabilité budgétaire.

 

Sortie d'immobilisation sans produit

Lignes d’écriture :

1. Immobilisation

Compte budgétaire 30

Code mouvement 200 (sans affectation au budget)

2. Amortissement

Compte budgétaire 30

Code mouvement 290 (sans affectation au budget)

Pas de mise à jour dans la Comptabilité budgétaire.

 

Acompte sur l'immobilisation en cours

Lignes d’écriture :

1. Banque

Compte budgétaire 90

 

2. Fournisseur (CGS)

Compte budgétaire 30

 

3. Immobilisation

Compte budgétaire 50

Code mouvement 180 (sans affectation au budget)

4. Compensation

Compte budgétaire <> 30 (tel que 50)

 

Seul le poste fournisseur crée une écriture dans la Comptabilité budgétaire. Lorsque vous saisissez une écriture d’annulation d’acompte ultérieurement, un crédit est créé automatiquement.

Lignes d’écriture :

1. Fournisseur

Compte budgétaire 60

 

2. Fournisseur (CGS)

Compte budgétaire 30

 

3. Immobilisation

Compte budgétaire 50

Code mouvement 181 (sans affectation au budget)

4. Compensation

Compte budgétaire <> 30 (tel que 50)

 

Les codes mouvements affectant l’amortissement sont marqués comme ne se répercutant pas sur le budget dans le système standard.