Mises à jour du budget 

Utilisation

Les fonctions de mise à jour permettent d’ajuster le budget d’origine de votre entreprise au cours d’un exercice afin de refléter l’évolution du contexte économique et commercial. Les mesures de correction proposées sont appelées « actualisations du budget ». Vous pouvez procéder à des actualisations de budget pour le budget de paiement et pour le budget d’engagement.

Conditions préalables

Vous déterminez le type d’entrée d’actualisation du budget dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire, sous Budgétisation et contrôle disponibilités ® Établissement du budget ® Effectuer paramétrages pour la budgétisation.

Si vous y avez paramétré le code Suppl., les données déjà enregistrées ne sont pas affichées lorsque vous saisissez davantage de données dans la gestion de hiérarchie. Lorsque vous sauvegardez les nouvelles données, elle sont ajoutées aux données existantes.

Si vous ne sauvegardez pas ce code, les données existantes sont affichées. La sauvegarde des nouvelles données entraîne la modification des données existantes.

Vous pouvez écraser les valeurs définies dans le Guide d’implémentation lorsque vous traitez les actualisations de budget.

Si vous avez activé le code Addit., vous devez toujours sélectionner Additionner valeurs modifiées si vous utilisez ultérieurement la fonction de totalisation.

Fonctionnalités

Il existe trois types d’actualisations du budget :

Activités

Le traitement des actualisations du budget peut s’effectuer dans la gestion de hiérarchie ou sous la forme d’une saisie de pièce (répercussion au niveau supérieur).

Pour

Sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Comptabilité budgétaire ® Établissement du budget, puis

Modifier des fonds supplémentaires

Fonds suppl. ® Engagements pour le BE ou Paiements pour le BP ® Modifier

Répercuter des fonds supplémentaires au niveau supérieur

Fonds suppl. ® Engagements pour le BE ou Paiements pour le BP ® Répercuter niv.sup.

Afficher des fonds supplémentaires

Fonds suppl. ® Engagements pour le BE ou Paiements pour le BP ® Modifier

Modifier des restitutions

Restitution ® Engagements pour le BE ou Paiements pour le BP ® Modifier

Répercuter des restitutions au niveau supérieur

Restitution ® Engagements pour le BE ou Paiements pour le BP ® Répercuter niv.sup.

Afficher des restitutions

Restitution ® Engagements pour le BE ou Paiements pour le BP ® Afficher

Saisir des transferts

Transfert ® Engagements pour le BE ou Paiements pour le BP

Vous pouvez également procéder à des actualisations du budget au moyen de la fonction de modification du budget d’origine.

Vous devez déterminer les conditions de budgétisation de telle sorte que le budget d’origine soit bloqué et que les modifications budgétaires soient effectuées sous la forme de fonds supplémentaires, de restitutions et de transferts. Ceci facilite l’identification ultérieure des modifications.

Le « budget actuel » correspond au total du budget d’origine de cet exercice modifié par les fonds supplémentaires, les restitutions et les transferts. De plus, le report de budget de la clôture de l’exercice et le budget issu des recettes augmentant le budget sont pris en considération.

Voir aussi :

Types de budgets dans la Comptabilité budgétaire

Attribution du budget d’origine

Répercussion des valeurs de budget au niveau supérieur