Attribution du budget 

Utilisation

Vous pouvez saisir les valeurs de budget pour les différents types de budgets (budget d’origine, fonds supplémentaires, etc.) de façon descendante ou ascendante, pour le budget d’engagement ou pour le budget de paiement.

Si vous utilisez des fonds et des valeurs globales, vous pouvez également saisir des valeurs globales pour le budget d’engagement ou le budget de paiement.

Conditions préalables

Si vous souhaitez saisir des valeurs de budget pour le budget d’engagement, le profil de mise à jour correct (000350) doit être affecté à votre périmètre financier dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire. Pour plus d’informations sur les différents profils de mise à jour, voir Profils de mise à jour.

Si vous souhaitez saisir des valeurs globales, vous devez avoir créé un profil de budget pour les valeurs globales (dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire), et celui-ci doit être affecté au fonds à budgéter. Pour plus d’informations sur le profil de budget, reportez-vous au Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire, sous Paramétrer profils de budget.

Budgétisation descendante

  1. Sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Comptabilité budgétaire ® Budgétisation ® le type de budget correspondant ® Engagements pour le BE ou Paiements pour le BP ® Modifier.
  2. Saisissez un périmètre financier et les données requises dans l’écran initial.

    3. Vous pouvez saisir une version particulière de budget. Si vous ne saisissez pas de version, le système utilise automatiquement la version 0.

    Si vous ne souhaitez pas traiter l’intégralité de la hiérarchie de centres financiers et de comptes budgétaires, vous pouvez saisir un centre financier et un compte budgétaire à partir desquels la hiérarchie doit être développée. Vous pouvez en outre limiter les niveaux.

  3. Sélectionnez Suite.

    4. L’écran Allocation de budget s’affiche et présente une vue d’ensemble des centres financiers, ainsi qu’un compte budgétaire supérieur, pour chaque compte initial que sélectionnez. Vous pouvez étendre la hiérarchie des comptes budgétaires en double-cliquant à nouveau.

  4. Répartissez le budget disponible entre les éléments individuels susceptibles d’être budgétisés.
  5. Effectuez un contrôle de la budgétisation.
  6. Vous pouvez utiliser le menu Affichage pour sélectionner la valeur qui est affichée dans la colonne à côté de la colonne de valeurs annuelles. Il peut s’agir de la valeur répartie ou des valeurs de budget de l’exercice précédent.
  7. Sauvegardez la budgétisation.

Budgétisation ascendante

L’attribution du budget conformément à la méthode ascendante suit les étapes décrites ci-dessus. Si vous avez défini le nombre de niveaux hiérarchiques ou si vous ne souhaitez pas utiliser la hiérarchie entière, vous pouvez choisir de saisir la hiérarchie dans des centres financiers et des comptes budgétaires subordonnés.

Ensuite, vous devez répartir le budget dans les niveaux hiérarchiques inférieurs. Choisissez Traiter ® Totaliser pour totaliser les valeurs de budget. Pour plus d’informations, voir Totalisation des valeurs de budget.

Saisie de valeurs globales

L’attribution de valeurs globales s’effectue conformément aux étapes décrites ci-dessus. Toutefois, il convient de saisir un fonds dans l’écran initial.

À l’écran d’attribution du budget, l’en-tête Global apparaît alors automatiquement dans la colonne du milieu. Vous pouvez saisir les valeurs globales dans cette colonne.

Si un profil de budget est affecté au fonds, ce qui vous permet de saisir des valeurs globales et des valeurs annuelles, vous pouvez également saisir des valeurs annuelles pour ce fonds via Saut ® Valeurs annuelles.

Voir aussi :

Outils de saisie du budget