Procédure de répercussion des valeurs de budget au niveau supérieur 

Utilisation

Vous pouvez répercuter à un niveau supérieur les valeurs de budget pour les différents types de budget (budget d’origine, fonds supplémentaires, etc.) pour le budget d’engagement ou le budget de paiement.

Si vous utilisez des fonds et des valeurs globales, vous pouvez également saisir des valeurs globales pour le budget d’engagement ou le budget de paiement.

Conditions préalables

Si vous souhaitez saisir des valeurs de budget pour le budget d’engagement, le profil de mise à jour correct (000350) doit être affecté à votre périmètre financier dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire. Pour plus d’informations sur les différents profils de mise à jour, voir Profils de mise à jour.

Si vous souhaitez répercuter des valeurs globales au niveau supérieur, vous devez avoir créé un profil de budget pour les valeurs globales (dans le Customizing de la Comptabilité budgétaire) et celui-ci doit être affecté au fonds à budgéter. Pour plus d’informations sur le profil de budget, reportez-vous au Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire, sous Paramétrer profils de budget.

Répercussion des valeurs de budget à un niveau supérieur

  1. Sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Comptabilité budgétaire ® Budgétisation ® le type de budget correspondant ® Engagements pour le BE ou Paiements pour le BP ® Répercuter niv.sup.
  2. Saisissez un périmètre financier et les données requises dans l’écran initial.

    3. Vous pouvez saisir une version particulière de budget. Si vous n’en saisissez pas, le système utilise automatiquement la version 0.

    Pour chaque pièce, vous pouvez saisir une désignation et un texte descriptif.

  3. Sélectionnez Suite.

    4. Le système affiche l’écran de synthèse permettant de répercuter les valeurs de budget au niveau supérieur.

  4. Saisissez le budget en saisissant un montant pour une combinaison de centre financier et de compte budgétaire.
  5. Sauvegardez les données saisies.

Répercussion des valeurs globales à un niveau supérieur

L’attribution de valeurs globales suit les étapes décrites ci-dessus. Toutefois, vous devez saisir un fonds dans l’écran initial et marquer la zone Global.

Si un profil de budget a été affecté au fonds, ce qui vous permet de saisir des valeurs globales et des valeurs annuelles, vous pouvez également attribuer des valeurs annuelles pour ce fonds en marquant la zone Global et en saisissant l’exercice approprié.

Résultat

Le système répercute automatiquement l’attribution de budget pour un centre financier et un compte budgétaire uniques ou pour plusieurs objets budgétaires à un niveau hiérarchique inférieur au nœud hiérarchique supérieur. Une pièce est enregistrée pour chaque objet budgétaire. Pour afficher la pièce, sélectionnez Établissement du budget ® Pièce ® Afficher. Si vous souhaitez obtenir une vue d’ensemble du budget que vous avez réparti, sélectionnez Budgétisation ® le type de budget correspondant ® Engagements pour le BE ou Paiements pour le BP ® Afficher.