Scénarios de saisie du déplacement (vue d’ensemble) 

Le tableau suivant vous propose une vue d’ensemble des attributs de caractéristiques des scénarios de saisie :

Scénario de saisie

Attributs

Gestionnaire des déplacements professionnels

Le gestionnaire des déplacements professionnels est destiné principalement à l'utilisateur occasionnel qui saisit ses propres frais de déplacement de façon décentralisée (par exemple par la fonction ESS (Employee Self Service)).

Le gestionnaire des déplacements professionnels couvre toutes les étapes de la Gestion des déplacements professionnels en une opération unique avec une même conception d'interface.

Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes :

  • Soumettre une demande de déplacement
  • Planifier un déplacement professionnel et l'enregistrer en ligne
  • Saisir les frais de déplacement

Vous pouvez créer, modifier, consulter et supprimer les demandes de déplacement, les plans de déplacement et les calculs de frais de déplacement.

Gestionnaire des frais de déplacement

Le gestionnaire des frais de déplacement vous offre une synthèse sous forme de table de tous les déplacements du salarié. Dans cette table, vous pouvez sélectionner des déplacements individuels pour le traitement.

Grâce au gestionnaire des frais de déplacement, vous pouvez traiter les calculs de frais de déplacement séparément.

Vous pouvez saisir des justificatifs individuels et des forfaits.

Calendrier des déplacements

Le calendrier des déplacements vous offre une synthèse sous forme de calendrier pour traiter les déplacements intérieurs.

Vous pouvez saisir des justificatifs individuels et des forfaits.

Vous pouvez créer ou modifier plusieurs déplacements en même temps.

Rapport hebdomadaire

Le rapport hebdomadaire vous offre une synthèse sous forme de table de tous les rapports hebdomadaires du salarié. Dans cette table, vous pouvez sélectionner des rapports hebdomadaires individuels pour le traitement.

Vous pouvez saisir les justificatifs individuels et les kilomètres à l’aide du rapport hebdomadaire. Toutefois, les forfaits repas et nuitées ne peuvent être pris en compte.

Avances

Vous pouvez créer des avances.

Saisie des frais de déplacement (Expert)

Le scénario Saisie des frais de déplacement (Expert) n'est pas un scénario de saisie indépendant. Il appelle la création directe d'un nouveau calcul des frais de déplacement.

Selon le paramétrage du Customizing, le système saute la synthèse des déplacements professionnels du salarié et lance l'écran de saisie du gestionnaire des frais de déplacement, du calendrier des déplacements ou du rapport hebdomadaire.