Scénario de saisie : calendrier des déplacements 

Applications

Ce scénario permet de créer et de modifier simultanément plusieurs déplacements intérieurs pour un salarié. Vous ne pouvez cependant pas créer ou modifier des déplacements à l’étranger.

Déroulement du scénario

  1. Pour démarrer le calendrier des déplacements, appelez la fonction Calendrier des déplacements dans les Frais de déplacement professionnel.
  2. Le système génère un calendrier au jour le jour.
  3. Vous pouvez spécifier la période d’affichage. Le calendrier affiche tous les déplacements que vous avez déjà saisis pour cette période. Les déplacements que vous n’avez pas saisis à l’aide du calendrier des déplacements et ceux que vous avez transférés vers la Gestion comptable, la Paie ou l’échange de données sur support magnétique sont affichés dans une couleur plus sombre. Ces déplacements ne peuvent pas être modifiés à l’aide du calendrier des déplacements.

  4. Créez de nouveaux déplacements intérieurs dans le calendrier à la date correspondante en saisissant les données générales de ces déplacements.
  5. Pour saisir des données de déplacement détaillées, vous pouvez appeler d’autres fonctions de saisie à partir du calendrier des déplacements.
  6. Les fonctions de saisie que vous pouvez appeler dépendent du schéma de déplacement que vous avez défini dans le Customizing des Frais de déplacement professionnel pour le calendrier des déplacements.

  7. Clôturez le scénario en sélectionnant la fonction Sauvegarder déplacement.

Le système sauvegarde tous les nouveaux déplacements ou ceux modifiés dans la base de données.

Résultat

Vous avez saisi simultanément plusieurs déplacements intérieurs pour un salarié et vous les avez sauvegardés dans la base de données. Pour rembourser les frais de déplacement, vous devez autoriser et calculer les déplacements et les transférer vers la Gestion comptable, la Paie ou l’échange de données sur support magnétique.

Voir aussi :

Sélection du calendrier des déplacements

Création d’un déplacement intérieur d’une journée

Création d’un déplacement intérieur de plusieurs jours

Report d’un déplacement intérieur