Scénario de saisie : gestionnaire des frais de déplacement 

Applications

Ce scénario est le scénario de saisie central des Frais de déplacement professionnel. Vous pouvez à la fois créer et modifier des déplacements nationaux et à l’étranger pour un salarié. Vous pouvez également saisir des forfaits de déplacement et des justificatifs individuels.

Ce scénario vous permet de modifier n’importe quel déplacement qui a été enregistré à l’aide du gestionnaire des frais de déplacement, du calendrier des déplacements ou des avances. Vous pouvez également utiliser ce scénario pour modifier les déplacements que vous avez transférés vers la Gestion comptable, la Paie ou l’échange de données sur support magnétique. Sauf dans le cadre du calendrier des déplacements, vous ne pouvez traiter qu’un déplacement à la fois dans ce scénario.

Déroulement du scénario

  1. Pour démarrer le gestionnaire des frais de déplacement, lancez la fonction Gestionnaire des frais de déplacementdans les Frais de déplacement professionnel.

    2. Le système vous propose une synthèse de tous les déplacements que vous avez saisis pour le salarié.

  2. Vous pouvez sélectionner un déplacement et le modifier, ou en créer un nouveau.
  3. Si vous souhaitez créer un nouveau déplacement, vous devez d'abord saisir les données de base et le calcul forfaitaire.
  4. Pour saisir des données de déplacement détaillées, vous pouvez appeler d’autres fonctions de saisie du gestionnaire des frais de déplacement.

    5. Les fonctions de saisie que vous pouvez appeler dépendent du schéma de déplacement défini dans le Customizing des Frais de déplacement professionnel pour le gestionnaire des frais de déplacement.

  5. Clôturez le scénario en sélectionnant la fonction Sauvegarder déplacement.

Le système sauvegarde le nouveau déplacement ou celui modifié dans la base de données.

Résultat

Vous avez créé un nouveau déplacement ou modifié un déplacement existant. Le système l’a sauvegardé dans la base de données. Pour rembourser les frais de déplacement, vous devez autoriseret calculer les déplacements et les transférer vers la Gestion comptable, la Paie ou l’échange de données sur support magnétique.

Voir aussi :

Sélection du gestionnaire des frais de déplacement

Création d’un déplacement (gestionnaire des frais de déplacement)

Modification d’un déplacement (gestionnaire des frais de déplacement)

Affichage d’un déplacement (gestionnaire des frais de déplacement)

Copie d’un déplacement (gestionnaire des frais de déplacement)

Impression d’un déplacement

Affichage des corrections

Simulation du calcul d’un déplacement (gestionnaire des frais de déplacement)

Autorisation d’un déplacement

Calcul d’un déplacement professionnel