Copie d’un déplacement (gestionnaire des frais de déplacement) 

Procédure

  1. Sélectionnez Déplacement ® Gestionnaire des frais de déplacement.

    2. Vous accédez à l’écran Gestionnaire des frais de déplacement.

  2. Saisissez le matricule pour lequel vous voulez créer un nouveau déplacement en copiant un déplacement existant.
  3. Sélectionnez Déplacement ® Copier.

    4. Vous accédez à l’écran de dialogue Référence. Le système propose par défaut le même matricule et le dernier déplacement saisi pour ce matricule comme référence de la copie.

  4. Saisissez le matricule pour lequel vous avez saisi le déplacement de référence dans la zone Matricule.
  5. Saisissez le numéro du déplacement de référence dans la zone Numéro de déplacement.
  6. Pour confirmer la référence, sélectionnez Transfert dans la boîte de dialogue Référence.

    7. Vous accédez à l’écran Gérer données de déplacement : justificatifs. Le système a transféré les données de déplacement de référence.

  7. Pour créer un nouveau déplacement à partir de la référence de la copie, modifiez les données de déplacement dans les données générales.
  8. Modifiez toutes les dates de début et de fin des déplacements dans les données de déplacement pour que le déplacement soit compris dans la nouvelle durée de déplacement.
  9. Sélectionnez Déplacement ® Sauvegarder.

Le système vérifie que les dates spécifiées sont comprises dans la durée du déplacement. Les dates des justificatifs individuels et des avances ne sont pas incluses dans ce contrôle. Si le système trouve des incohérences, il ne sauvegarde pas le déplacement dans la base de données. Corrigez toutes les erreurs de date et sauvegardez de nouveau le déplacement.

Résultat

Le système a généré un nouveau déplacement.