Facture avec écarts 

Définition

Une facture est considérée comme présentant des écarts lorsqu'une quantité ou un montant dans au moins un poste sont facturés avec une valeur différente de la valeur proposée par le système.

Utilisation

Si vous acceptez un écart dans un poste de facture et que vous écrasez la valeur proposée, le système vérifie si l'écart se situe dans les limites de tolérance définies dans le Customizing. Si ce n'est pas le cas, un message d'avertissement s'affiche mais vous pouvez néanmoins enregistrer la facture. Lorsqu'une limite supérieure de tolérance est dépassée, la facture est enregistrée mais bloquée pour le paiement. Vous devez alors valider la facture pour le paiement dans une étape ultérieure.

Structure

Il existe quatre types d'écarts :

Écart de quantités

La quantité sur la facture ne correspond pas à la différence entre la quantité livrée et la quantité facturée jusqu'à présent.

Commande :

100 pièces à 10 F/pièce

Livré :

50 pièces

Facturé jusqu'à présent :

0 pièce

Facture :

80 pièces à 10 F/pièce = 800 F

Écart de prix

Le prix figurant dans la facture diffère du prix indiqué sur la commande.

Commande :

100 pièces à 1,30 F/pièce

Livré :

100 pièces

Facturé jusqu'à présent :

0 pièce

Facture :

100 pièces à 1,24 F/pièce = 124 F

Écart de quantités et de prix

Dans ce cas, il s'agit d'un écart de quantités et de prix.

Commande :

100 pièces à 10 F/pièce

Livré :

60 pièces

Facturé jusqu'à présent :

0 pièce

Facture :

100 pièces à 11 F/pièce = 1100 F

Écart de quantités en unité de prix

Si le prix dans la commande se réfère à une unité de quantité différente de la quantité de commande, cette quantité est appelée « quantité en unité de prix » (par exemple, vous passez une commande en pièces mais êtes facturé en F/kg). Lors du contrôle, le système détermine le ratio entre les quantités en unités de prix et en unités de commande. Si ce ratio dans la facture est différent du ratio à l'entrée de marchandises, il existe un écart de quantité en unité de facturation. Si la facture est reçue avant les marchandises, le ratio dans la facture est comparé à celui dans la commande.

Commande :

100 pièces (= 250 kg) à 20 F/kg

Livré :

100 pièces (= 240 kg)

Facturé jusqu'à présent :

0 pièce

Facture :

100 pièces (= 260 kg) à 52 F/kg = 5200 F

Le ratio de la quantité en unité de prix par rapport à la quantité de commande est :

Voir aussi :

Enregistrement de factures avec écarts