Écart sur quantités (Bibliothèque R/3 - Contrôle des factures Logistique (MM-IV-LIV))

Écart sur quantités

Définition

L'écart entre la quantité livrée et la quantité facturée pour les entrées de marchandises pour une commande représente la quantité qui reste à facturer. Un écart sur quantités existe si la quantité que vous saisissez à partir de la facture ne correspond pas à cette quantité ouverte.

Utilisation

Les écarts sur quantités surviennent lorsque le fournisseur :

envoie une facture partielle pour une ou plusieurs livraisons ;

Dans ce cas, le système attend l'entrée de nouvelles factures (ou livraisons de retour).

envoie une facture pour une livraison pour laquelle l'entrée de marchandises n'a pas encore été enregistrée.

Dans ce cas, le système attend des entrées de marchandises supplémentaires (ou avoirs).

Il existe des circonstances particulières pour le contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises :

si le contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises a été défini pour un poste de commande et si l'entrée de marchandises n'a pas encore été enregistrée, vous n'êtes pas autorisé à enregistrer la facture ;

si le contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises a été défini pour un poste de commande, si une entrée de marchandises a été enregistrée et si une facture est maintenant saisie pour une quantité plus élevée, un message d'avertissement s'affiche (selon la configuration standard du système). Ceci vous permet d'enregistrer une quantité supérieure à celle reçue au moment de l'entrée de facture même lorsque le contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises est activé.

Notez qu'il n'est plus possible d'associer des entrées de marchandises à cette facture. Par conséquent, l'historique de commande ne permet plus de déterminer la correspondance entre les différents postes d'entrée de marchandises et les différents postes de facture.

Vous pouvez contrôler les messages système pour le contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises et le contrôle des factures basé sur les commandes séparément dans le Customizing pour le contrôle des factures. Dans le système standard, les deux messages sont configurés en tant que messages d'avertissement. Par exemple, vous pouvez configurer le message pour le contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises comme un message d'erreur. Vous empêchez ainsi le paiement en cas de quantité facturée supérieure à la quantité livrée dans le contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises.

Voir aussi :

Enregistrement des écarts sur quantités