Contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises 

Utilisation

L'acheteur peut choisir au niveau du poste de commande d'activer le contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises.

Lorsque cette option est sélectionnée pour un poste de commande particulier, il est possible de relier chaque poste de facture de manière unique au poste d'entrée de marchandises. Le contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises s'avère utile pour les livraisons qui risquent d'être effectuées et enregistrées en plusieurs fois.

Fonctionnalités

Le choix d'activer ou non le contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises a les conséquences suivantes sur l'affectation des factures :

Conséquences du contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises sur l'affectation des factures
 

Contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises activé

Contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises non activé

Affectation par la commande

Un poste est créé sur la liste des postes pour chaque entrée de marchandises pour le poste de commande.

Lorsque plusieurs entrées de marchandises ont été enregistrées pour un poste de commande, le même poste de commande apparaît plusieurs fois dans la liste des postes.

Un poste est créé sur la liste des postes pour le poste de commande.

Lorsque plusieurs entrées de marchandises ont été enregistrées, le système propose la quantité totale dans ce poste.

Affectation par le bon de livraison

Une ligne est créée sur la liste des postes. Elle présente le poste de commande auquel le bon de livraison appartient et les données sur le bon de livraison.

Le système recherche la commande pour le bon de livraison et lui attribue la facture.

La liste des postes est constituée d'une seule ligne avec le poste de commande auquel le bon de livraison appartient.

Si plusieurs entrées de marchandises ont été enregistrées, le système propose la quantité totale dans ce poste.