Les factures qui présentent des écarts dans des limites de tolérance définies sont acceptées par le système.

L'administrateur système configure ces limites de tolérance. Lorsque les limites de tolérance sont fixées, elles définissent non seulement les marges pour les écarts, mais également le montant au-dessus duquel un poste de facture doit être bloqué.

Vous pouvez définir les tolérances suivantes :

• Écart de prix

• Écart de quantités

• Écart sur quantité en unité de prix

• Écart sur délais

Le tableau indique les limites de tolérance pour les écarts de prix pour un prix approximatif. Si le service Achats marque le prix de commande comme approximatif dans la commande, ces limites de tolérance sont vérifiées à l'entrée de facture. Un pourcentage ainsi qu'un écart absolu sont définis pour les limites inférieure et supérieure. Lorsque l'une de ces limites est dépassée, un message d'avertissement s'affiche. Si une limite supérieure est dépassée, la facture est bloquée pour le paiement lors de son enregistrement.

Si vous ne souhaitez pas bloquer un poste de facture d'après un écart particulier, vous devez sélectionner Ne pas contrôler pour toutes les limites de tolérance. Par exemple, si vous recevez souvent des factures pour des quantités partielles, il n'est pas souhaitable que le système vérifie les quantités manquantes.

Pour bloquer un poste de facture d'après un écart particulier dans tous les cas, attribuez la valeur et le pourcentage « zéro » à la limite supérieure et sélectionnez Contrôler limite.