WWI : insertion de phrases types (Bibliothèque R/3 - Sécurité des produits (EHS-SAF))

WWI : insertion de phrases types

Conditions préalables

Vous avez démarré la version courante de Word WWI (voir : Démarrage et clôture de WWI).

Vous voulez insérer des textes de phrase, des codes de phrase type, des graphismes de phrase type, la langue d’une phrase type ou des observations sur les phrases types. Les données de phrase type correspondantes ont dû être gérées dans la gestion des phrases types R/3.

Vous avez décidé d’utiliser la méthode Insérer phrase type (voir : Sélectionnez la méthode pour la saisie des données).

Vous devez spécifier si vous voulez insérer une phrase type dans un modèle de document ou un modèle de page de garde comme le Moment du remplacement des symboles car il est différent pour chaque type de document.

Les désignations de symbole standard (les clés de symbole) sont définies comme suit dans le standard :

Insertion	dans le modèle de document	dans le modèle de page de garde
Texte de phrase	EHS_L_TEXT	EHS_H_TEXT
Code de phrase type	LABEL_CODE	LABEL_TEXT
Graphique de phrase type	LABEL_GRAP	LABEL_GRAP
Langue de phrase type	LABEL_LANG	LABEL_LANG
Note sur une phrase type	LABEL_REM	LABEL_REM

Procédure

Placez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer la phrase type.

Sélectionnez WWI ® Insérer phrase type.

La boîte de dialogue Recherche de phrases types apparaît.

Zone

Entrée

Désignation

Sélectionnez la désignation de symbole appropriée ( EHS_L_TEXT , par exemple) (texte de phrase)

Catalogue de phrases types

Clé pour la bibliothèque de phrases types, CED , par exemple

Groupe de phrases types

Clé pour le groupe de phrases types

Filtre

Vous pouvez rechercher le texte pour la phrase type nécessaire :
La recherche est différenciée selon MIN/MAJ

Vous pouvez chercher de façon générique à l’aide du caractère * . L’entrée *secours* , par exemple, produirait les phrases types suivantes :
Protection des secouristes
Pour des premiers secours efficaces, une formation/éducation spéciale est nécessaire, etc.

Sélectionnez Rechercher.

Le système liste toutes les phrases types qui correspondent aux critères de recherche dans la zone Filtre pour la bibliothèque de phrases types et le groupe sélectionnés.

Placez le curseur sur la phrase type nécessaire et sélectionnez OK.

Word insère le symbole pour la phrase type dans le modèle de document.

Si la phrase type n’est pas retrouvée lors de la création du document EHS, l’entrée est éditée comme suit :

{** bibliothèque de phrases types – clé de phrase type** }

Si vous voulez insérer un texte de phrase, un code de phrase type ou un graphique de phrase type d’une caractéristique rattachée à une phrase type, suivez la procédure utilisée pour insérer les symboles du groupe de symbole Symbole. Vous utilisez le mode de remplacement pour contrôler si la caractéristique rattachée à une phrase type est éditée comme une phrase type, un code ou un graphique (voir : WWI : insertion de symboles).

Si vous voulez traiter les symboles ultérieurement, positionnez le curseur dans le symbole et sélectionnez WWI ® Traiter symbole ou Traiter Groupe.

Résultat

L’entrée de symbole pour une phrase type apparaît comme suit :

<03EHS_L_TEXT(CED-01.00000030>
	Notes :
< 03	Type de symbole 03 (type de symbole étiquette/phrase type).
<03EHS_L_TEXT	Clé pour la désignation de symbole (contrôle si l’édition doit s’effectuer sous forme de texte, de code, de phrase type, etc.) (Ces clés standard sont définies dans l’activité IMG Vérifier et définir les symboles de documents dans le Customizing pour la Sécurité des produits).
<03EHS_L_TEXT( CED	Bibliothèque de phrases types contenant la phrase type
< 03EHS_L_TEXT(CED- 01.00000030)>	Clé de phrase type

Voir également :

Gestion des structures de modèle de document

Phrase type de type de symbole

Zone	Entrée
Désignation	Sélectionnez la désignation de symbole appropriée ( EHS_L_TEXT , par exemple) (texte de phrase)
Catalogue de phrases types	Clé pour la bibliothèque de phrases types, CED , par exemple
Groupe de phrases types	Clé pour le groupe de phrases types
Filtre	Vous pouvez rechercher le texte pour la phrase type nécessaire : La recherche est différenciée selon MIN/MAJ Vous pouvez chercher de façon générique à l’aide du caractère * . L’entrée *secours* , par exemple, produirait les phrases types suivantes : Protection des secouristes Pour des premiers secours efficaces, une formation/éducation spéciale est nécessaire, etc.