Gestionnaire de la planification (Bibliothèque R/3 - Planification des déplacements (FI-TV-PL))

Gestionnaire de la planification

Définition

Le gestionnaire de la planification est une transaction de saisie pour la création et le traitement de plans de déplacement. Il vous permet de saisir, dans un plan de déplacement, les données générales (date, destination, motif, etc.) d’un déplacement professionnel. Vous pouvez également y vérifier la disponibilité des prestations de déplacement (vols, chambres d’hôtel, véhicules de location, etc.) et réserver directement en ligne les offres disponibles.

Utilisation

Vous pouvez utiliser le gestionnaire de la planification pour gérer efficacement les plans de déplacement et effectuer systématiquement les réservations en ligne. Pour planifier des déplacements, vous pouvez utiliser toutes les fonctions du gestionnaire :

Contrôle de la disponibilité des vols, des chambres d’hôtel, des véhicules de location et des déplacements en train
Demande des combinaisons de vols au meilleur prix pour l’ensemble du déplacement
Réservation en ligne des vols, des chambres d’hôtel et des véhicules de location
Annulation et transfert éventuel des prestations réservées, si un déplacement déjà planifié doit être modifié
Gestion automatique du flux des données dans la Gestion des déplacements professionnels, si des modifications doivent être apportées par l’agence de voyages

Utilisation du gestionnaire de la planification

Le gestionnaire de la planification permet de naviguer de l’écran de synthèse, qui comprend les données générales du déplacement et le statut de tous les plans de déplacement déjà créés, aux fonctions de saisies individuelles. L’écran initial offre les fonctions suivantes :

Création d’un plan de déplacement
Création d’un plan de déplacement à l’aide d’un modèle	Vous pouvez créer de nouveaux plans de déplacement sur la base de déplacements types existants à l’aide de la fonction QuickPlan.
Modification d’un plan de déplacement
Affichage d’un plan de déplacement
Copie d’un plan de déplacement	Vous pouvez copier un plan de déplacement existant pour un matricule identique ou différent.
Approbation d’un plan de déplacement	Si vous ne devez pas en vérifier les détails, vous pouvez accepter un déplacement directement dans la synthèse. Si vous appelez le déplacement à traiter, vous pouvez vérifier les prestations de déplacement, puis accepter le déplacement.
Annulation d’un plan de déplacement	Si vous avez déjà réservé les prestations d’un plan de déplacement, vous devez annuler le plan de déplacement avant de pouvoir le supprimer. Vous pouvez également annuler des prestations de déplacement individuelles.
Suppression d’un plan de déplacement	Si vous n’avez pas encore réservé les prestations de déplacement ou si vous avez annulé des prestations de déplacement qui ont été réservées, vous pouvez supprimer tout le plan de déplacement du système. Vous pouvez également supprimer des prestations de déplacement individuelles.
Gestion des données de base	Sélectionnez Gestion des déplacements professionnels ® Données de base d’une personne ® Gérer (Planification des déplacements).
Appel du Centre d’informations	Dans le Centre d’informations, vous pouvez exécuter des conversions de devise à l’aide des valeurs du jour, vous enquérir des frais forfaitaires par pays de déplacement et afficher l’affectation de la personne en déplacement.

Lorsque vous avez ouvert un plan de déplacement et saisi les données générales du déplacement, vous pouvez sélectionner les prestations de déplacement nécessaires (vol, hôtel, véhicule de location, déplacement en train) à l’aide des boutons de commande. Dans une boîte de dialogue, vous pouvez demander si et quand les prestations de déplacement seront disponibles, et les réserver en ligne.

Transfert de données aux Frais de déplacement

Le système crée automatiquement le justificatif de frais de déplacement associé à un plan de déplacement créé. Lorsque vous réservez une prestation de déplacement en ligne dans le système de réservation et que vous sauvegardez le plan de déplacement, un justificatif correspondant à la prestation de déplacement est créé dans les Frais de déplacement.

Le justificatif d’une prestation de déplacement réservée n’est créé qu’une fois. Après une annulation ou un transfert, vous devez manuellement mettre à jour le justificatif dans les frais de déplacement.

Vous pouvez appeler les Frais de déplacement depuis le Gestionnaire Planification, via Environnement ® Imputation ® Gestionnaire des frais de déplacement. Les plans de déplacement et les justificatifs de frais de déplacement correspondants présentent le même numéro de déplacement.

Voir aussi :

Sélection de prestations de déplacement

Réservation de prestations de déplacement

Demande de billets d’avion

Saisie indépendante des processus dans le Gestionnaire des déplacements