Selon le statut de réservation des vols, des chambres d’hôtel, des véhicules de location et des déplacements en train, vous pouvez annuler ou simplement supprimer des postes dans le plan de déplacement.

Vous pouvez simplement supprimer des postes de demande présentant le statut Ouvert, c’est-à-dire des postes pour lesquels vous n’avez pas encore effectué de sélection ou de réservation précise de prestations.

Lorsqu’une prestation de déplacement a été sélectionnée ou réservée, vous devez annuler celle-ci et confirmer l’annulation de façon à ce qu’elle puisse être transférée au système de réservation connecté.

Vous pouvez annuler des réservations de véhicule de location et de vol librement tant qu’aucun billet n’a été émis. Après l’émission d’un billet, des frais d’annulation peuvent être induits. Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet auprès de l’agence de voyages responsable.

Si vous avez ouvert un plan de déplacement en mode traitement, vous pouvez accéder aux informations relatives aux conditions d’annulation et de transfert des prestations de déplacement réservées.

Pour supprimer une demande de déplacement ouverte dans un plan de déplacement, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la fenêtre détaillée concernée en cliquant sur la demande.
2. Cliquez sur Supprimer.

Pour annuler une demande de déplacement sélectionnée (statut Demandé) ou réservée (statut Réservé ou Réservé et confirmé), procédez comme suit :

1. Sélectionnez la fenêtre détaillée concernée en cliquant sur la demande.
2. Cliquez sur Annuler.
3. Confirmez l’annulation en cliquant sur Réserver.
4. Sauvegardez le plan de déplacement en cliquant sur .

Le système supprime automatiquement la demande de déplacement annulée dans la synthèse des postes demandés dans le Gestionnaire de la planification.