Réservation de prestations de déplacement 

Utilisation

Lorsque vous avez sélectionné les prestations de déplacement nécessaires, vous pouvez réserver en ligne tous les postes sélectionnés dans un plan de déplacement à l’aide du système de réservation connecté.

Selon le modèle de processus, la réservation peut être exécutée soit de façon décentralisée par la personne en déplacement ou le secrétaire, soit de façon centralisée par une agence de voyages ou par le service de réservation de l’entreprise.

Il est à noter que les moyens de transport et les hébergements sélectionnés dans le plan de déplacement ne peuvent être définitivement réservés que pendant une période déterminée. Si, par exemple, seul un nombre limité de places est disponible pour un vol, ce nombre de places ne peut être garanti durant une période prolongée.

Activités

Pour réserver les demandes d’un plan de déplacement en une seule opération dans le Gestionnaire de la planification, cliquez sur Réserver.

Une clé de comptabilisation correspondante (PNR) est créée. Celle-ci peut être identifiée de façon unique par le système de réservation connecté et modifiée à une date ultérieure.

Dans le Customizing, vous pouvez préciser que toutes les réservations effectuées par une agence de voyages connectée doivent automatiquement être mises dans une file d’attente de traitement pour l’émission des billets. Dans ce cas, vous ne devez pas demander manuellement le billet à l’aide du bouton de commande correspondant. Vous devez définir ces options dans le Customizing de la Gestion des déplacements professionnels, sous Planification des déplacements ® Données de base ® Planification des déplacements : paramètres de pilotage ® Définir files d’attente de la ressoumission PNR.