Exemple de planification facilitée des coûts d’un projet

• les ordres internes ;
• les éléments d’OTP ;
• les demandes de service interne ;
• les demandes de mesure ;
• les calculs du coût de revient ad hoc.

• Demandes d’achat
• Commandes
• Réservation
• Sortie de marchandises
• Imputation interne d’activités avec ou sans Workflow

Planification facilitée des coûts des ordres internes

Planification facilitée des coûts dans le système de gestion de projets

Scénarios générateurs de coûts

Planification facilitée des coûts pour les demandes de mesure

La pré-budgétisation des coûts de l’objet concerné est exécutée dans la composante applicative correspondante, à savoir Ordres internes (CO-OM-OPA), Système de gestion de projets (PS), Gestion des investissements (IM), Calcul du coût de revient par produit (CO-PC-PCP) ou à l’aide de mySAP Workplace.

Les composantes suivantes sont utilisées (appelées) en arrière-plan. Aucune connaissance n’est requise concernant ces domaines.

Pour effectuer le service d’exécution correspondant, les composantes applicatives Achats (MM-PUR), Gestion des stocks (MM-IM), Comptabilité analytique des centres (CO-OM-CCA) et/ou Activity-Based Costing (CO-OM-ABC) sont utilisées avec ou sans le SAP Business Workflow.

Pour calculer les coûts, la planification facilitée des coûts fait appel au calcul du coût de revient unitaire du Calcul du coût de revient par produit (CO-PC-PCP), la fonction des caractéristiques du Système de classification (CA-CL) et la fonction schéma type de la l’Activity-Based Costing (CO-OM-ABC).

La planification facilitée des coûts vous permet de représenter la structure des processus de pré-budgétisation dans le système. Ceux-ci peuvent ensuite être utilisés comme formulaires de pré-budgétisation par tous les responsables budgétaires. L’utilisation de ce formulaire de pré-budgétisation assure la reprise de toutes les fonctions génératrices de coûts significatives. Vous pouvez ainsi éviter les erreurs.

Les intentions du responsable budgétaire sont converties dans les conditions et les données du calcul du coût de revient unitaire. Lors de la pré-budgétisation, le responsable budgétaire saisit les fonctions génératrices de coûts sous la forme de caractéristiques, à partir desquelles le système crée et calcule ensuite les postes de CCR pour le CCR unitaire.

Le responsable budgétaire peut choisir de structurer l’objet de pré-budgétisation comme il l’entend, et les CR des sous-structures définies par l’utilisateur peuvent être calculés séparément. Les structures existantes, telles que celles du Système de gestion de projets par exemple, sont comprises dans le calcul du coût de revient.

Vous pouvez définir l’écran de saisie conformément à vos besoins individuels pour chaque formulaire de pré-budgétisation. Celui-ci est automatiquement généré en format HTML et vous pouvez l’améliorer, par exemple à l’aide d’hyperliens permettant au responsable budgétaire de déterminer des données supplémentaires et d’inclure votre logo d’entreprise. Vous pouvez également y insérer des informations sous la forme d’un texte explicatif. Une zone de commentaires a été créée à l’écran de saisie de sorte que les responsables budgétaires peuvent y saisir des notes personnelles ou destinées à d’autres utilisateurs qui doivent analyser le CCR ; ces notes sont sauvegardées avec les entrées saisies pour le CCR.

Vous pouvez adapter l’affichage des écrans en fonction des rôles individuels, par exemple afin de simplifier l’affichage pour les responsables budgétaires qui utilisent cette fonction occasionnellement et qui n’ont pas besoin de connaître chacune des fonctions existantes.

La fonction Services d’exécution sélectionne les postes de CCR du processus à déclencher. Vous pouvez modifier, supprimer et ajouter les postes de CCR sélectionnés. À partir de cet affichage, il vous est possible de déclencher le processus pour les postes sélectionnés.

Vous avez la possibilité d’afficher les écritures existantes, qui se trouvent déjà dans le système pour l’objet correspondant, pour les services sélectionnés. Ainsi, si vous souhaitez déclencher une commande pour un ordre interne, vous pouvez afficher les écritures existantes liées à cet ordre afin d’éviter la duplication de la commande.

Vous ne pouvez pas utiliser les services d’exécution pour les demandes de mesure. Vous ne pouvez les utiliser que pour les CCR ad hoc si vous leur avez affecté un objet d’imputation.