La planification facilitée des coûts sert à déterminer les coûts d’un objet particulier (par exemple, un ordre interne, un élément d'OTP, une demande de service interne, une demande de mesure) ou, en règle générale, à fixer les coûts dans un but spécifique à l'aide d'un calcul du coût de revient ad hoc.

Pour activer la pré-budgétisation des coûts, la composante correspondante est utilisée, par exemple Ordres internes (CO-OM-OPA), Système de gestion de projets (PS), Applications Internet SAP, Gestion des investissements (IM) ou Calcul du coût de revient par produit (CO-PC-PCP).

L’écran de calcul du coût de revient se présente comme suit :

Vous êtes à même de faire ce qui suit :

• Modifier la taille des sous-écrans.
• Afficher ou masquer la structure du calcul du coût de revient, les réserves de travail et la vue de poste, le cas échéant.

Le nœud supérieur représente l'objet à pré-budgéter ou le CCR ad hoc. Vous ne pouvez pas calculer le CR des nœuds de structure, c’est-à-dire que vous ne pouvez pas leur affecter de formulaire de pré-budgétisation. Dans le cas des structures de projet, il s’agit des éléments d'OTP qui ne sont pas des éléments de pré-budgétisation.

Vous pouvez structurer l'objet que vous souhaitez pré-budgéter ou votre CCR ad hoc en ajoutant de nouveaux nœuds (des nœuds de CCR). Sélectionnez le nœud que vous souhaitez sous-structurer et cliquez sur . Saisissez une description et cliquez sur . Le nœud est ajouté. Vous calculez les coûts de chaque nœud de CCR séparément.

Pour supprimer un nœud de CCR, sélectionnez-le et cliquez sur . C’est ainsi que, techniquement, vous supprimez un CCR.

Vous pouvez cliquer sur pour clôturer le CCR afin d’empêcher toute modification ultérieure. La clôture est enregistrée dans l’historique. Vous pouvez la vérifier dans les données d'en-tête. Là, vous pouvez annuler ou définir la clôture d'un calcul du coût de revient. Si vous souhaitez l’annuler, cliquez à nouveau sur .

Si vous utilisez régulièrement la planification facilitée des coûts pour créer des CCR, vous pouvez charger dans votre réserve de travail les formulaires de pré-budgétisation que vous utilisez souvent. Pour ce faire, cliquez sur immédiatement à côté du nœud ou cliquez sur .

Vous pouvez créer, insérer (), renommer les réserves de travail et étendre leur affichage (d'un utilisateur spécifique à un rôle spécifique ou globalement à tous les utilisateurs), ou les limiter (). À l'aide de , vous pouvez appeler toutes les réserves de travail présentes dans le système qui n'ont pas encore été affichées. Pour supprimer des réserves de travail, cliquez sur . Pour retirer des sous-répertoires ou des formulaires de pré-budgétisation d'une réserve de travail, cliquez sur . Pour sauvegarder vos réserves de travail, cliquez sur dans le sous-écran Réserves de travail.

• Cliquez sur le nœud dont vous souhaitez calculer le CR, dans la structure du calcul du coût de revient. Sélectionnez Choisir formulaire de pré-budgétisation dans le sous-écran de droite et choisissez un formulaire de pré-budgétisation (modèle de calcul du coût de revient) ou cliquez dans la réserve de travail sur le nœud correspondant au formulaire de pré-budgétisation si vous l’avez déjà chargé. Le système affiche l'écran de saisie.

• À partir de la réserve de travail, sélectionnez un nouveau formulaire de pré-budgétisation en cliquant sur le nœud correspondant et confirmez l'invite par Oui.
• Cliquez sur et confirmez l'invite par Oui, sélectionnez Choisir formulaire de pré-budgétisation dans le sous-écran de droite et choisissez un nouveau formulaire de pré-budgétisation.

• Saisissez les données pré-budgétées requises, puis choisissez Confirmer.
• Vous pouvez modifier les postes de CCR dans la vue de poste.

• Cliquez sur le nœud dont vous souhaitez calculer le CR, dans la structure du calcul du coût de revient. Saisissez les postes de CCR directement dans la vue de poste.