Déclenchement des services d’exécution 

Utilisation

Ayant pré-budgété les coûts à l’aide de la planification facilitée des coûts, vous souhaitez déclencher l’un des processus suivants : demande d’achat, commande, réservation, sortie de marchandises ou imputation interne d’activités avec et sans Workflow. À cette fin, le système utilise les données que vous avez saisies pour pré-budgéter les coûts.

Vous pouvez le faire pour :

Intégration

Les composantes déclenchées pour le service d’exécution sont les composantes Achats (MM-PUR), Gestion des stocks (MM-IM), Comptabilité analytique des centres (CO-OM-CCA), Activity-Based Costing (CO-OM-ABC) et SAP Business Workflow.

Conditions préalables

Les options requises ont été paramétrées dans le Customizing sous Services d’exécution.

Vous avez exécuté la pré-budgétisation des coûts et l’objet (ordre interne ou élément d’OTP) existe dans le système.

Votre rôle doit permettre l’affichage de la Vue de poste.

Fonctionnalités

L’écran de calcul du coût de revient se présente comme suit :

Sous Services d’exécution, le système vous propose tous les services d’exécution possibles pour l’objet à pré-budgéter. Avant de sélectionner un service d’exécution, vous pouvez obtenir un aperçu de toutes les demandes d’achat, les commandes, etc., existantes pour les postes de CCR créés par le biais du service d’exécution. Cliquez sur le poste de CCR dans le sous-écran Structure du calcul du coût de revient et sélectionnez .

Les postes significatifs pour le service d’exécution sont sélectionnés et, le cas échéant, décomprimés de manière à pouvoir inclure des données supplémentaires. En cliquant sur , vous pouvez également afficher la Synthèse des pièces du service d’exécution et l’objet en question, ce qui vous permet d’éviter le risque d’une double imputation.

Le service d’exécution est enregistré dans le système. Cliquez sur dans la synthèse des pièces pour afficher la pièce enregistrée.

Activités

  1. Sélectionnez Afficher services d’exécution et choisissez un service d’exécution. Le système sélectionne automatiquement les postes significatifs pour le service choisi, par exemple pour les imputations internes d’activités, les postes E (activité interne), P (processus - manuel), X (Activity-Based Costing) et V (variable) sont sélectionnés.
  2. Sélectionnez les postes de CCR pour lesquels le système doit déclencher le service d’exécution. Vous pouvez également modifier les postes en saisissant une quantité différente par exemple.
  3. Enregistrez les postes.

Si un salarié du centre de coûts qui a fourni l’activité interne doit également enregistrer l’imputation interne d’activités, vous pouvez lancer un Workflow. Sélectionnez Imputation interne d’activités afin de choisir les postes de CCR concernés. Sélectionnez le(s) poste(s), puis cliquez sur .

Vous accédez à l’écran Modifier pièce : centre de coûts XYZ : créer note. Dans cet écran, vous pouvez créer des messages destinés au responsable de la procédure de Workflow. Sauvegardez (même si vous n’avez pas créé de message) et revenez à l’écran initial.

Résultat :

Les postes sont dans la corbeille d’arrivée du workflow du responsable de la procédure. Lorsque le responsable appelle la tâche, il accède à l’écran Planification facilitée des coûts : services d’exécution. Le responsable peut alors enregistrer l’imputation interne d’activités dans cet écran. La confirmation du traitement au moment de quitter l’écran supprime la tâche de la corbeille d’arrivée du responsable de la procédure.

Vous ne pouvez pas lancer de Workflow pour les postes de processus de gestion.

Voir aussi :

ABAP List Viewer