Enregistrement dans la Gestion comptable (PY-XX-DT) (Bibliothèque R/3

Enregistrement dans la Gestion comptable (PY-XX-DT)

Applications

Les résultats de paie contiennent les informations correspondant à la Gestion comptable. Par conséquent, ils doivent être évalués pour l’enregistrement dans la Gestion comptable. La composante Enregistrement dans la Gestion comptable exécute cette tâche. Elle constitue l'interface entre la Paie et la Gestion comptable. Elle permet de :

regrouper les informations relatives à l’enregistrement à partir des résultats de paie ;
créer des documents compressés ;
exécuter les enregistrements correspondants dans les composantes de la Gestion comptable.

Intégration

Diverses composantes du système R/3 interagissent lors de l’enregistrement dans la Gestion comptable :

Paie (PY)

La composante Paie crée les résultats de paie pour chaque période de paie. Pour ce faire, des rubriques avec des besoins internes différents sont créées selon plusieurs points de vue : imposition, droit de la sécurité sociale, droit du travail, exploitation.

Comptabilité financière (FI)

La Comptabilité financière rend compte de toutes les transactions commerciales de l’entreprise à l’aide d’enregistrements dans les comptes correspondants. L'enregistrement dans la Gestion comptable fournit les données nécessaires pour les composantes suivantes de la Comptabilité financière :

Comptabilité générale (FI-GL)
Comptabilité fournisseurs (FI-AP)
Comptabilité clients (FI-AR)
Ledgers spéciaux (FI-SL)
Comptabilité budgétaire (FI-FM)

Comptabilité analytique (CO)

La Comptabilité analytique fournit des informations sur la relation entre les coûts et les activités de l'entreprise. Pour ce faire, les coûts sont affectés à un centre de coûts ou à un autre objet d'imputation. La composante Enregistrement dans la Gestion comptable enregistre généralement dans les objets d'imputation suivants :

Centre de coûts
Ordre

Il est également possible de procéder à des enregistrements dans les objets d'imputation suivants :

Objet de coûts
Élément d'organigramme technique de projet
Numéro de réseau
Numéro d'activité
Commande client
Poste dans la commande client

Budgétisation des coûts de personnel (PA-CM-CP)

Le système peut fournir à la Budgétisation des coûts de personnel des données reposant sur des résultats de paie simulés ou réels à partir de l’enregistrement dans la Gestion comptable.

Le graphique suivant montre comment les composantes sont reliées lors de l’enregistrement dans la Gestion comptable.

Implémentation

Les composantes relatives à l'enregistrement dans la Gestion comptable ne doivent pas nécessairement se trouver dans le même mandant du système R/3. Si elles se trouvent dans d’autres systèmes R/3, des systèmes R/2 ou des systèmes tiers, reportez-vous aux sections suivantes pour plus d’informations :

Enregistrement à partir de systèmes HR < 4.0

Enregistrement dans les systèmes AC < 4.0

Enregistrement des documents de paie

Dans le Customizing des Composantes inter-applications, sous Processus de gestion ALE prédéfinis ® Ressources humaines ® HR <- ® AC ® Enregistrement des résultats de paie dans la Gestion comptable

Fonctionnalités

Vous pouvez vous servir de l'interface de la Gestion comptable (interface AC) pour enregistrer directement les documents créés dans les composantes de la Gestion comptable.

Vous pouvez simuler les cycles de comptabilisation avant la fin de la paie. De cette façon, vous pouvez vérifier si les résultats de paie sont également corrects au niveau de l'enregistrement dans la Gestion comptable.

Vous pouvez accéder aux informations sur la création et le traitement des cycles de comptabilisation à tout instant à l’aide de la gestion des statuts et de l'historique.

En sélectionnant les résultats de paie, vous évitez une double exploitation. Ceci vous permet également de vérifier si des résultats n’ont pas été exploités au cours de l'exploitation.

Grâce aux structures, que vous pouvez configurer en fonction de vos besoins (par exemple, formation des totaux, tri, filtrage), vous pouvez vérifier les documents de paie de manière efficace.

Il est possible à tout instant de remonter dans les postes comprimés jusqu'au résultat de paie pour un matricule. Cette fonction est protégée par des autorisations.

Les données créées peuvent être archivées. Pour plus d'informations sur l’archivage, reportez-vous aux sections Archivage des documents de paie (PY-XX-DT) et Archivage des fichiers d'index (PY-XX-DT).

Vous pouvez fournir des données pour la Budgétisation des coûts de personnel.