Enregistrement à partir de systèmes HR < 4.0 (Bibliothèque R/3

Enregistrement à partir de systèmes HR < 4.0

Utilisation

Il est encore possible de procéder à des enregistrements dans la Gestion comptable si celle-ci est installée sur un système R/3 dont le statut de version est 4.0A ou supérieur et si la Paie est installée sur un système R/3 dont le statut de version est 4.0A ou inférieur ou sur un système R/2.

Lors de l’enregistrement dans la Gestion comptable, seules les fonctions disponibles dans les deux statuts de version sont supportées. Les fonctions et restrictions les plus importantes sont les suivantes :

Dans la Comptabilité financière (FI), vous disposez de l'option d’ enregistrement comprimé.

Lors de l’ enregistrement dans les centres de coûts fixes, vous pouvez spécifier le centre de coûts fixes pour chaque domaine d'activité.

Dans le cas d'imputations CO ne pouvant pas être enregistrées, les enregistrements sont effectués dans le centre de coûts de substitution. La substitution s’effectue à l'aide du centre de coûts de substitution et non du centre de coûts de base. Ce dernier n'est pas fourni dans cette version du système HR.

Conditions préalables

La Gestion comptable et toutes ses composantes sont installées sur un système central.

Les données de base de la Gestion comptable (par exemple, les centres de coûts dans lesquels vous souhaitez procéder à des enregistrements) doivent être disponibles dans le système HR.

Procédure

Pour procéder à un enregistrement à partir de systèmes HR dont le statut de version inférieur à 4.0A, vous devez créer un fichier TemSe, à partir duquel les documents de paie sont créés, après avoir terminé la paie dans le système de la Gestion comptable (Système AC). Vous disposez de deux possibilités pour créer ce fichier TemSe :

Utilisation d'un transfert de fichiers
Utilisation d'un processus de gestion ALE (IDocs dans le système HR)

Si vous souhaitez utiliser la technologie ALE dans ce but, vous devez paramétrez les options correspondantes dans le Customizing ALE.

Si le statut de version du système HR est inférieur à 3.1G, vous pouvez procéder à des enregistrements uniquement via un transfert de fichiers.

Enregistrement à l’aide d’un transfert de fichiers

Étapes dans le système HR (système émetteur)

Lancez l’état Programme de paie <Pays> (RPCALCx0) avec le schéma de paie x500.

Le système HR exploite les résultats de paie et écrit les informations relatives à l’enregistrement dans un fichier TemSe.

Lancez l’état Transfert dans Gestion comptable : export dans R/2 ou dans R/3 < 4.0 (RPCIPX00).

Le système HR crée un second fichier TemSe modifié à partir du premier.

Lancez l’état Enregistrement dans Gestion comptable : programme de transfert pour RPCIPX00 et RPCIPI00 (RPCIPT00).

Un fichier de travail est créé sur le serveur de présentation ou d'application à partir du deuxième fichier TemSe.

Étapes dans le système AC (système récepteur)

Lancez l’état Enregistrement dans Gestion comptable : programme de transfert pour RPCIPX00 et RPCIPI00 (RPCIPT00), afin de traiter plus en détail le dossier créé par le système HR.

Le système AC crée un fichier TemSe.

Lancez l’état Transfert dans Gestion comptable : import à partir de R/2 ou de R/3 < 4.0 (RPCIPI00).

Le système AC crée des documents de paie à partir des données pour le fichier TemSe. Ces documents sont regroupés dans un cycle de comptabilisation.

Vérification du cycle de comptabilisation

Vérification des documents de paie

Pendant cette procédure, considérez que les informations de révision ne sont pas disponibles dans cette version. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation des informations de révision.

Validez les documents de paie

Enregistrez les documents de paie

Enregistrement via un processus de gestion ALE

Étapes dans le système HR (système émetteur)

Lancez l’état Programme de paie <Pays> (RPCALCx0) avec le schéma de paie x500.

Le système HR exploite les résultats de paie et écrit les informations relatives à l’enregistrement dans un fichier TemSe.

Lancez l’état Transfert dans Gestion comptable : export dans R/2 ou dans R/3 < 4.0 (RPCIPX00).

Le système HR crée un IDoc d'origine à partir du fichier TemSe.
Le système HR utilise le Customizing du modèle de répartition afin de déterminer de quel système logique l'Idoc doit être reçu.
Les données sont transférées vers le système AC via la couche ALE. Le traitement des documents entrants est effectué dans ce système, qui crée alors un fichier TemSe à partir des données de l'Idoc reçu.

Étapes dans le système AC (système récepteur)

Lancez l’état Transfert dans Gestion comptable : import à partir de R/2 ou de R/3 < 4.0.

Le système AC crée des documents de paie à partir des données pour le fichier TemSe. Ces documents sont regroupés dans un cycle de comptabilisation.

Vérification du cycle de comptabilisation

Vérification des documents de paie

Validation des documents de paie

Enregistrez les documents de paie

Considérez que ce processus de gestion ALE comprend les restrictions suivantes :

Les objets TemSe créés ne sont pas définis comme objets applicatifs. Ainsi, les liens entre l'objet TemSe et l'Idoc ne sont pas mis à jour.

La sérialisation n'est pas gérée.

Concernant la condition préalable déjà mentionnée (à savoir que les données de base de la Gestion comptable doivent être disponibles dans le système HR), la restriction de répartition des objets d'imputation à l’aide d’ALE s’applique aux scénarios ALE.

Résultat

Les résultats de paie ont été transférés vers les composantes de la Gestion comptable, puis enregistrés.