1. Dans n’importe quel écran Créer état, sélectionnez Saut ® Colonnes.

L’écran Créer état : colonnes s’affiche.

2. Saisissez le nom du ou des set(s) à utiliser comme bloc de colonnes.

Vous pouvez utiliser un set de base, un set de données, un set unidimensionnel ou un set multidimensionnel en tant que bloc de colonnes.

Vous ne pouvez pas saisir un set contenant des caractéristiques déjà exploitées dans un bloc de lignes ou comme condition de sélection dans l’état. Vous pouvez exploiter la même caractéristique dans plusieurs blocs de colonnes et plusieurs caractéristiques dans un ou des blocs de colonnes ; toutefois, vous ne pouvez pas réutiliser la caractéristique dans un bloc de lignes ou comme condition de sélection dans l’état.

Vous pouvez saisir un set qui n’a pas déjà été créé dans votre système. Le système vous demande si vous désirez créer le set et affiche une série de boîtes de dialogue dans lesquelles vous sélectionnez si vous désirez créer un set d’états ou un set général. Sélectionnez ensuite le type de set voulu.

À partir de la version 4.0, le système permet la saisie de sets multidimensionnels et de sets de base créés à l’intention des caractéristiques à partir d’autres tables que celle qu’exploite l’état. Pour ce faire, la caractéristique du set de bloc de colonnes doit être compatible avec la caractéristique correspondante dans la table de l’état.

L’utilisation des sets indépendante de la table dans les états n’est pas possible pour les données et les sets multidimensionnels.



Vous pouvez exploiter des variables dans vos en-têtes de colonne. Les variables sont remplacées par leur valeur par défaut au moment de la création de votre état, à condition que le type de texte de colonne Code soit activé dans la mise en page standard de l’état (écran Créer état : mise en page : textes de colonne).

Saisissez la variable de l’en-tête de colonne dans votre set de colonnes (Désignation de la zone de ligne de set dans les opérations de gestion de set).

Par exemple, votre état exploite la variable de valeur &PERIOD pour la période et vous souhaitez afficher la valeur actuelle de la période dans un en-tête de colonne. Saisissez la variable &PERIOD dans votre set de colonnes comme description de ligne de set pour la période significative et saisissez le set dans la définition de colonne de votre état. Si le type de texte de colonne Clé est paramétré dans la mise en page standard de votre état, la variable &PERIOD sera remplacée par la valeur de la période (5, par exemple) lorsque vous créez l’état. La description est imprimée pour tous les autres types de textes de colonne (« mai », par exemple).

3. Pour chaque bloc de colonnes, saisissez les données suivantes, selon les besoins :

– Indiquez si vous souhaitez insérer un saut de page avant un bloc de colonnes ou insérer des lignes vierges entre des blocs de colonnes.

Pour insérer un saut de page avant un bloc de colonnes, saisissez * dans la zone Saut de page.

Pour insérer un nombre spécifique de lignes de colonne vides avant un bloc de colonnes, saisissez le nombre de lignes de colonne vides que vous souhaitez définir dans la zone Saut de page.

– Indiquez si vous souhaitez désactiver le bloc de colonnes. Dans ce cas, le bloc de colonnes est désactivé pour tous les blocs de lignes. Vous ne pouvez pas vous référer à un bloc de colonnes inactif dans un ratio.

Pour plus d’informations sur la désactivation d’un bloc de colonnes pour un bloc de lignes spécifique, reportez-vous à Désactivation des colonnes pour un bloc de lignes.



Si vous souhaitez masquer une colonne dans un état et vous référer à elle dans un ratio, vous pouvez le faire en lui affectant la largeur de colonne 0 (à l’aide des classes d’édition).

Ainsi, dans le cas où votre bloc de colonnes est un set de base qui exploite la caractéristique « Exercice » (valeur : 1997) et que vous souhaitez occulter la colonne pour 1997, mais vous y référer dans un ratio, vous devez :

a) affecter une classe d’édition à la valeur de set de base 1997 (5, par exemple) ;

b) affecter la valeur 0 à la largeur de colonne pour la classe d’édition 5 dans la mise en page de l’état.

4. Appuyez sur la touche Entrée.

Les descriptions des blocs de colonnes apparaissent.



Le Report Writer peut utiliser des sets de toutes les classes de sets. Un nom de set n’est toutefois unique que dans une classe de sets.

Si vous avez saisi un nom de set qui existe dans deux classes de set différentes, le système affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous sélectionnez le set que vous désirez utiliser comme bloc de colonnes.

5. Si vous souhaitez saisir un texte supplémentaire pour les blocs de colonnes, exécutez les étapes suivantes :

Positionnez le curseur sur le bloc de colonnes pour lequel vous souhaitez saisir les textes et sélectionnez Autres fonctions ® Textes supplémentaires.

La boîte de dialogue Textes pour bloc de colonnes No. <numéro> s’affiche.

Pour plus d’informations sur la saisie de texte supplémentaire pour les blocs de colonnes, reportez-vous à l’étape 5 de la Définition des lignes.

6. Dans cet écran, vous avez accès aux fonctions de traitement supplémentaires décrites dans le tableau suivant, ainsi qu’aux fonctions présentées dans le tableau relatif à l’écran Créer état : écran initial ( Création d’une définition d’état).

Saisie de données de caractéristiques pour un bloc de colonnes

Exploitation de variables de formule dans les états : exemple