1. Dans n'importe quel écran Créer état, sélectionnez Saut ® Aperçu de lignes.

Vous accédez à l'écran Créer état : aperçu de lignes.

2. Saisissez le nom du ou des sets à utiliser comme bloc de lignes d'état.

Vous avez le choix entre un set de base, un set de données, un set unidimensionnel ou un set multidimensionnel.

Vous ne pouvez pas saisir un set contenant des caractéristiques déjà utilisées dans un bloc de colonnes ou comme conditions de sélection dans l'état. Vous pouvez utiliser la même caractéristique dans plusieurs blocs de lignes et vous pouvez utiliser plusieurs caractéristiques dans les blocs de lignes ; toutefois, vous ne pouvez pas réutiliser la caractéristique dans un bloc de colonnes ou comme condition de sélection dans l'état.

Vous pouvez saisir un set qui n'a pas encore été créé dans votre système. Celui-ci vous demande si vous désirez créer le set et affiche une série de boîtes de dialogue dans lesquelles vous sélectionnez si vous désirez créer un set d'états ou un set général. Sélectionnez ensuite le type de set voulu.

Vous pouvez saisir des sets multidimensionnels et de base créés pour des caractéristiques à partir d'autres tables que celle qu'utilise l'état. Pour ce faire, la caractéristique du set de bloc de lignes doit être compatible avec la caractéristique correspondante dans la table de l'état.



Supposons que vous ayez créé un état pour une bibliothèque qui utilise la table GLT1 et que vous vouliez saisir une hiérarchie de comptes dans les lignes de l'état. Vous pouvez saisir un groupe de natures comptables de contrôle créé pour la caractéristique « Nature comptable » (KSTAR) dans la table CCSS comme bloc de lignes. Dans ce cas, la caractéristique « Nature comptable » est compatible avec la caractéristique « Compte » dans la table GLT1.



L'utilisation indépendante de la table de sets dans les états n'est pas possible pour les données et les sets multidimensionnels.

3. Pour chaque bloc de lignes, saisissez les données nécessaires :

– Indiquez si vous souhaitez insérer un saut de page avant un bloc de lignes ou insérer des lignes vierges entre des blocs de lignes.

Pour insérer un saut de page avant un bloc de lignes, saisissez * dans la zone Saut de page.

Pour insérer un nombre spécifique de lignes vierges avant un bloc de lignes, saisissez le nombre de lignes vierges souhaitées dans la zone Saut de page.

– Indiquez si le système doit insérer des en-têtes de colonne avant un bloc de lignes spécifique (texte du set pour le bloc de lignes). Sélectionnez Imprimer en-tête si vous souhaitez que le système insère un en-tête de colonne pour le bloc de lignes correspondant.

– Indiquez si vous souhaitez masquer le bloc de lignes. Dans ce cas, le bloc de lignes est masqué pour tous les blocs de colonnes. Vous pouvez vous référer à un bloc de lignes masqué dans une formule et/ou un ratio ; toutefois, le bloc de lignes n'est pas affiché dans l'état.

– Indiquez si vous souhaitez désactiver le bloc de lignes pour qu'il ne soit pas pris en considération dans l'état.



Lorsque vous avez désactivé un bloc de lignes, le Report Writer ne tient absolument pas compte de celui-ci. Vous ne pouvez donc pas vous référer à un bloc de lignes désactivé dans un ratio ou une formule de ligne. Cette fonction peut être utilisée pour effectuer des tests.

– Indiquez si vous souhaitez commuter les signes +/ pour toutes les lignes d'état dans le bloc de lignes. Si vous activez cette case à cocher, les signes +/ sont toujours permutés pour les valeurs situées dans les lignes d'état respectives.

Le code Modifier signe +/ affecté à un bloc de lignes substitue les paramètres de la classe d'édition définis pour le code Modifier signe +/ dans les paramètres de mise en page standard (écran Créer état : mise en page d'état : représentation).

– Saisissez le niveau de totalisation inférieur (Du niveau) pour afficher les totaux pour le bloc de lignes. Vous pouvez saisir un nombre supérieur ou inférieur à 0.

– Saisissez le niveau de totalisation supérieur (Au niveau) pour afficher les totaux pour le bloc de lignes. Vous pouvez saisir un nombre supérieur ou inférieur à 0.



Les niveaux de totalisation affectés à un bloc de lignes remplacent les niveaux de totalisation affectés à l'état entier dans les paramètres de mise en page standard (écran Créer état : mise en page d'état : totaux de lignes). Vous pouvez modifier ces niveaux de totalisation après avoir édité un état dans votre écran. Pour plus d'informations, voir Tri des lignes d'état et Fonctions dans l'édition d'état.

4. Appuyez sur la touche Entrée.

Les descriptions des blocs de lignes apparaissent. Les zones Set, Formule et Ratios sont renseignées selon que vous avez saisi un set, une formule ou un ratio dans la ou les zones Bloc de lignes.



Le Report Writer peut utiliser des sets provenant de toutes les classes de sets. Cependant, un nom de set n'est unique que dans une seule classe de set. Si vous avez saisi un nom de set existant dans deux classes de set différentes, le système affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez marquer le set que vous souhaitez utiliser comme bloc de lignes.

5. Si vous souhaitez saisir un texte supplémentaire pour les blocs de lignes, exécutez les étapes suivantes :

a) Positionnez le curseur sur le bloc de lignes pour lequel vous souhaitez saisir les textes et sélectionnez Autres fonctions ® Textes suppl.

Vous accédez à la boîte de dialogue Textes pour bloc de lignes N^o <Numéro>.

b) Saisissez les entrées suivantes :

Zones Colonne des codes

Cliquez sur le code Texte si vous souhaitez saisir votre propre texte pour la colonne des codes. Saisissez le texte dans la zone située à côté du code Texte.

Cliquez sur le code Texte du set si vous souhaitez utiliser la description saisie dans le set de lignes comme texte de colonne des codes. Cette option représente la valeur par défaut.

Zones Total global

Cliquez sur le code Texte si vous souhaitez saisir votre propre texte pour le total de bloc de lignes le plus élevé. Saisissez le texte dans la zone située à côté du code Texte.

Cliquez sur le code Texte du set si vous souhaitez utiliser la description saisie dans le set de lignes comme texte pour le total global de ligne. Cette option représente la valeur par défaut.

6. Dans cet écran, vous avez accès aux fonctions de traitement supplémentaires du tableau relatif à l'écran Créer état : écran initial comme le décrit la rubrique Création d'un état Report Painter, ainsi qu'aux fonctions présentées dans le tableau suivant.

Désactivation des colonnes pour un bloc de lignes

Saisie des données de caractéristiques pour un bloc de lignes

Insertion de formules dans les blocs de lignes

Insertion de ratios dans les blocs de lignes