Tous les états compris dans l’arbre de sélection d’états standard sont prédéfinis avec des variantes d’état. Par conséquent, lorsque vous les appelez, l’écran initial de sélection apparaît sous une forme simplifiée. Vous pouvez effectuer des sélections initiales différentes (en fonction du numéro d’immobilisation, de la catégorie d’immobilisations, du centre de coûts, de la localisation, etc.).

Si vous souhaitez voir l’intégralité de l’écran de sélection initial, sélectionnez Toutes sélections dans l’écran de sélection. La fonction Affichage uniquement totaux par groupe est une des options importantes prédéfinies dans les états standard. Si vous souhaitez également consulter des immobilisations individuelles, vous pouvez modifier cette option dans l’écran complet de sélection, auquel vous pouvez accéder via Toutes sélections. Les variantes d’état commencent toutes par « SAP... » Vous pouvez copier ces variantes, le cas échéant. Vous pouvez également créer manuellement de nouvelles variantes et les saisir dans l’arbre de reporting.

La fonction Sélections libres de l’écran de sélection des états permet d’affiner la sélection davantage que ne le font les sélections standard. Vous pouvez utiliser toutes les zones de la section générale de la fiche d’immobilisation pour limiter l’état. Pour ce faire, vous devez effectuer une sélection parmi les zones affichées (zones de données de base) dans la fenêtre surgissante qui apparaît et les sélectionner à l’aide de la fonction Sélections. Dans l’écran qui apparaît alors, vous pouvez restreindre davantage les valeurs de l’état.

La méthode de conversion de devise est un autre paramètre de la base de données logique. Vous pouvez définir cette méthode dans le Customizing de la Comptabilité des immobilisations (Système d’inform.) et la saisir lorsque vous commencez à générer un état. Le système fixe alors les valeurs d’immobilisation d’après la méthode de conversion définie et dans la devise correspondante.

La date d’analyse a une signification particulière dans les conditions de sélection de l’état. Elle établit l’exercice comptable pour lequel l’état est exécuté. Dans la documentation, cet exercice comptable (pour lequel l’état est exécuté) est appelé « exercice en cours ».

Vous saisissez la date d’analyse sous la forme d’une date de calendrier. Pour les exercices écourtés, le système détermine automatiquement l’exercice affecté en fonction de la version d’exercice de la société concernée. Les scénarios possibles sont les suivants :

• La date d’analyse se situe dans l’exercice passé ou en cours : la date d’analyse peut correspondre à la fin de l’exercice ainsi qu’à toute date de clôture de période de l’exercice en cours. Pour les exercices déjà clôturés, la seule date d’analyse autorisée est celle de la fin de l’exercice.

• La date d’analyse se situe dans un exercice à venir : dans ce cas, le système fixe toujours la date d’analyse au dernier jour de l’exercice correspondant.

• L’exercice en cours est toujours l’exercice pour lequel le dernier changement d’exercice a été exécuté.
• Afin de s’assurer que les valeurs à la fin de l’exercice comptable précédent sont identiques à celles du début du nouvel exercice, le système traite la date d’analyse 01/01/AAAA comme si l’état était paramétré au 31/12/AAAA-1.

Les périodes spéciales peuvent être prises en compte dans les états qui portent également sur des opérations comptables (grille d’évolution des immobilisations, liste des mouvements). Vous devez définir comme date d’analyse le dernier jour de l’exercice.

Lors de la sélection des paramètres définissant la façon dont l’état énumère les immobilisations, vous devez déterminer si l’état :

• ne doit afficher que les totaux pour les niveaux de tri dans les variantes de tri respectives ;

• ne doit reprendre que les numéros principaux d’immobilisation (avec les valeurs comprimées pour tous les numéros subsidiaires d’immobilisation) ;

• doit reprendre individuellement tous les numéros subsidiaires et tous les numéros principaux.

Les états de totalisation s’avèrent particulièrement utiles pour les très grands stocks de données. Les états de totalisation permettent d’accéder à des informations de totaux comprimées, sans créer de très longues listes.

• Numéro de pièce

• Numéro d’ordre ou numéro de projet

• Numéro d’erreur

• Version de simulation

La saisie d’un nombre « nnnnn » dans cette zone de sélection fournit un palmarès par société. Ce dernier contient les nnnnn premières immobilisations. Il est trié par ordre décroissant en fonction de la zone de valeur que vous marquez sous Tri par composant de valeur.

Lorsque vous lancez un état, vous pouvez également faire en sorte qu’un tri supplémentaire soit effectué en fonction de la zone de valeur dans les niveaux de tri inférieurs de la liste. Vous pouvez sélectionner toutes les zones de valeur éditées dans l’état concerné ou certaines de ces zones seulement.

Le tri est exécuté par ordre décroissant à partir du montant réel de la zone de valeur. Cette requête n’a de sens que pour un état d’immobilisations individuelles (pas pour un état de totalisation). Lorsque vous appelez un palmarès, vous devez sélectionner une zone de valeur. Le palmarès est alors créé sur la base de cette zone de valeur.

Les états listant les immobilisations du système exigent beaucoup de ressources système. C’est pourquoi nous vous recommandons de lancer ces états en arrière-plan (dans l’écran de sélection des états : Programme ® Exécuter en arrière-plan). Vous pouvez sélectionner un maximum de 1 000 immobilisations en temps réel.

• Séparation de liste

• Ligne microfiche

Vous pouvez combiner ces paramètres à votre gré.

Vous pouvez également effectuer un télédéchargement d’états dans Microsoft Excelã. À cet effet, vous devez créer un fichier dans l’affichage en ligne des états FI-AA sous Traiter. Toutefois, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Excel-Listviewerã doit être installé correctement (voir le Guide d’implémentation sous Système d’inform.).

• La liste FI-AA de R/3 doit contenir des totaux de groupe.

• La liste FI-AA de R/3 ne peut pas contenir les totaux dérivés de plusieurs lignes de l’état, comme dans la grille d’évolution des immobilisations.

Le système garantit la cohérence entre la base de données R/3 et les archives. Par conséquent, vous pouvez accéder aux archives à partir du système R/3. Le système utilise la date d’analyse pour déterminer s’il doit accéder à la base de données interactive ou aux archives.