Les variantes de tri permettent de totaliser et de trier les enregistrements de données dans les listes d’états de la Comptabilité des immobilisations. Avant de générer un état, vous devez saisir une variante de tri en tant que paramètre. Le système propose un tri standard par défaut pour chaque état, mais vous pouvez modifier ce tri. Lorsque vous sélectionnez l'aide à la saisie relative à la zone Variantes de tri, le système affiche une vue d'ensemble des variantes de tri existantes.

Le graphique suivant illustre la définition d'une variante de tri pour l'état standard Grille d'évolution des immobilisations.

Vous pouvez modifier les variantes de tri existantes dans le Customizing de la Comptabilité des immobilisations, sous Système d'information. Pour créer de nouvelles variantes de tri, vous devez choisir le point de menu Traiter et exécuter la procédure suivante :

Nommez la variante de tri en utilisant un code d’identification à 4 caractères. Saisissez ce code d’identification comme paramètre lorsque vous exécutez les états afin d’obtenir le tri ou la totalisation souhaité.

Choisissez un nom qui soit porteur de sens, afin de vous faciliter la tâche lorsque vous utilisez la fonction d’aide à la saisie.

Pour définir la hiérarchie de tri souhaitée, vous devez saisir le nom de la table et la racine de la zone de tri souhaitée. En règle générale, vous devez définir ces noms techniques d’avance, en utilisant le système d’information du Dictionnaire de données. Vous pouvez utiliser toutes les zones des tables de dictionnaire ABAP/4 ANLAV et ANLB comme zones de tri.

En outre, si vous saisissez la longueur et le décalage, vous pouvez n’inclure dans la clé de tri que des parties spécifiques de la chaîne de caractères de la zone de tri. Cette méthode permet d’utiliser différentes parties du contenu d’une zone dans la même variante de tri pour plusieurs niveaux de tri.

Vous devez définir les niveaux de tri destinés à créer les totaux dans la colonne Total.

En activant le code Statistiques, vous obtenez un découpage plus détaillé de certaines listes. Vous pouvez ainsi détailler le total d’un niveau hiérarchique d’après le code d’amortissement (pour les listes d’amortissements) ou d’après le code mouvement (pour les listes de mouvements).

En activant un code dans la définition de la variante de tri, vous obtenez des totaux supplémentaires pour chaque numéro principal d’immobilisation. Ce total représente la valeur cumulée de tous les numéros subsidiaires d’immobilisation correspondant au numéro principal. Le système crée uniquement ce type de total si l’immobilisation possède au moins deux numéros subsidiaires d’immobilisation.

Un autre code permet de trier les numéros subsidiaires d’immobilisation dans l’ordre décroissant pour chaque numéro principal. De cette façon, le système affiche d’abord le numéro subsidiaire d’immobilisation le plus récent.

Dans une variante de tri, vous ne pouvez utiliser que les zones provenant de l’immobilisation elle-même. Dans le reporting, vous ne pouvez donc utiliser que la table ANLAV, qui contient la table ANLA, de même que les zones de la table ANLZ (données avec validité). À partir de la version 2.2, vous pouvez également utiliser la table ANLP (amortissement comptabilisé).

Vous pouvez ajouter des valeurs de la table ANLV (données d’assurance) à la liste d’assurance.

Pour des raisons de performances, il n’est pas possible d’utiliser le nom du fournisseur dans la définition des variantes de tri.