Le système d’information des immobilisations est défini sous la forme d’un arbre de sélection d’états constituant une structure hiérarchique librement définie. Lorsque vous cliquez deux fois sur un nœud de la structure, le système appelle l’état standard correspondant.

SAP fournit un arbre de reporting standard (FIA1). Vous pouvez copier cet arbre de reporting et le modifier à votre convenance (Customizing de FI-AA : Système d’information) en :

• supprimant des branches ;
• ajoutant des branches ;
• modifiant l’appel d’états (appel d’états définis par le client).

L’arbre de sélection d’états se trouve dans le menu applicatif de la Comptabilité des immobilisations, sous Système d’inform. L’arbre de reporting affiché est toujours celui défini en dernier lieu dans le Customizing et présentant le statut « activé ».

Tous les états compris dans l’arbre de sélection d’états standard sont prédéfinis avec des variantes d’état. Par conséquent, lorsque vous les appelez, l’écran initial de sélection apparaît sous une forme simplifiée. Si vous souhaitez voir l’intégralité de l’écran de sélection initial, vous pouvez sélectionner la fonction Toutes sélections dans l’écran de sélection. L’option Affichage uniquement totaux par groupe est une des principales options prédéfinies des états standard. Si vous souhaitez également consulter des immobilisations individuelles, vous pouvez modifier cette option dans l’écran complet de sélection auquel vous accédez en choisissant Toutes sélections. Les variantes d’état commencent toutes par « SAP... ». Vous pouvez copier ces variantes, le cas échéant. Vous pouvez également créer manuellement de nouvelles variantes et les saisir dans l’arbre de reporting.