Utilisez cette fonction pour effectuer le décompte de tous les coûts répartissables à imputer aux locataires pour la location de propriété dans une période donnée.

Utilisez-la aussi pour imputer des frais non récupérables.

Les contrats de location sont actifs et ont une participation au décompte valable.

Vous pouvez simuler le décompte des charges pour les frais d’exploitation ou de chauffage.

Le système calcule les frais par unité locative/contrat de location à l’aide :

• des facteurs de répartition ;
• de la durée d’occupation ;
• des frais cumulés pour la période de décompte.

Les facteurs de répartition et la durée de l’occupation déterminent la répartition des charges locatives aux contrats de location. La durée de l’occupation est calculée en fonction des données du contrat de location (fin du bail, résiliation) et prend en compte la durée variable des mois et les années bissextiles.

Le produit du facteur de répartition et de la durée d’occupation dans la période comptable constitue le facteur de référence.

Le total de tous les facteurs de référence est comparé aux frais et donne le facteur de coûts par unité de facteur de référence.

Dans la participation au décompte du contrat de location, vous pouvez spécifier le montant (le cas échéant) des coûts calculés qui peut être transféré au locataire.

Si une référence est faite aux valeurs de consommation, la durée d’occupation est ignorée et calculée en fonction de la consommation enregistrée.

La procédure d’imputation des données est exécutée en plusieurs étapes :

1. Détermination des bases de répartition en fonction des facteurs de répartition des unités locatives participantes, y compris une pondération à la date du jour en fonction du facteur de répartition.

Toutes les charges de l’unité de décompte d’une nature comptable de déchargement sont déchargées pour chaque nature comptable (clé de répartition des charges) et les unités locatives/contrats de location correspondants sont débités.

2. Pour les charges qui peuvent être transférées (uniquement la part du locataire, pas la part de propriété et le forfait), les créances sont imputées comme suit :

• Utilisation tiers : créance au débit dans le produit (dans le contrat de location)
• Utilisation personnelle : frais du centre de coûts dans le produit (dans le contrat de location)

1. Transfert d’acomptes (qui ont été effectués).

Vous pouvez imputer au locataire une majoration du pourcentage (conformément aux charges locatives induites) en plus des charges locatives dues. Vous pouvez définir ce pourcentage.

Vous pouvez ainsi affecter une majoration des coûts de gestion (comme en Suisse) ou un risque de perte de coûts répartissables (comme en Allemagne pour les logements sociaux).