Traitement des types d’activités 
Traitement des types d’activités
Utilisation
Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes pour créer, modifier et afficher les
types d’activités.Fonctionnalités
Le graphique suivant présente les fonctions disponibles pour le traitement des types d’activités :
Modification des données de base des types d’activités
En règle générale, vous apportez des modifications aux données de base des types d’activités au début ou à la fin de l’exercice. Vous garantissez ainsi la cohérence des données.
Type de centre
Si vous modifiez le
type de centre de coûts, vous devez veiller à éviter toute incohérence avec les informations enregistrées dans les données de base du centre de coûts.
Le type d’activité Heures de réparation est uniquement autorisé sur les centres de coûts de service. Dans ce cas, le type de centre de coûts correspond à « H ». Le système enregistre ce type de centre de coûts dans les données de base du type d’activité. Vous pré-budgétez ensuite vos centres de coûts.
Le type de centre de coûts qui apparaît dans les données de base du type d’activité devient « W » pour la gestion. Vous ne pouvez plus alors pré-budgéter les centres de coûts de service, ni leur imputer des coûts internes, à l’aide du type d’activité Heures de réparation. En effet, ce type d’activité est désormais uniquement valable pour les centres de coûts de gestion.
Valeurs par défaut pour les imputations
Les codes suivants peuvent servir de valeurs par défaut dans les données de base des types d’activités :
Si vous procédez à la pré-budgétisation pour la première fois, vous pouvez écraser la valeur par défaut.
Vous pouvez également enregistrer une valeur par défaut pour des catégories de types d’activités imputables (catégories de type d’activité 1, 2 ou 3). Au cours de la pré-budgétisation, vous pouvez modifier cette valeur par défaut en une autre catégorie d’imputation ou de type d’activité imputable.
Vous ne pouvez modifier la catégorie de type d’activité non imputable 4 en une catégorie de type d’activité imputable (ou inversement) qu’à condition qu’aucune donnée dépendante n’existe.
Catégorie de type d’activité
Vous pouvez modifier la catégorie de type d’activité dans les données de base du type d’activité au niveau de l’exercice uniquement.
Vous pouvez passer à la catégorie de type d’activité 1, 2, 3 ou 5, même si vous avez déjà pré-budgété l’utilisation du type d’activité donné. En effet, il ne s’agit que de valeurs par défaut.
Vous pouvez modifier le type d’activité 4 ou passer de la catégorie de type d’activité 4 à une autre catégorie uniquement si vous n’avez enregistré aucune écriture ni au pré-budget ni au réel de l’exercice à l’aide du type d’activité donné.
Pour les imputations réelles, vous pouvez saisir une catégorie de type d’activité différente de la catégorie pré-budgétée. Si vous ne saisissez pas de catégorie de type d’activité pour les imputations réelles, le système SAP utilise la même catégorie de type d’activité au réel et au pré-budget. Voir
Catégories de type d’activité.Nature comptable pour l’imputation d’activités
La nature comptable d’imputation peut uniquement être modifiée dans les données de base du type d’activité au niveau de l’exercice comptable.
Vous ne devez modifier la nature comptable pour l’imputation d’activités que si vous n’en avez plus besoin. Si vous devez charger un type d’activité à l’aide d’une nature comptable d’imputation différente, vous pouvez modifier la nature comptable d’imputation lorsque vous pré-budgétez le type d’activité sur le centre de coûts.
Le type d’activité est toujours imputé à l’aide de la nature comptable d’imputation saisie lors de la pré-budgétisation.
Code prix
La modification du code prix s’effectue dans les données de base du type d’activité au niveau de l’exercice uniquement.
Dans le cas des imputations réelles, vous pouvez saisir un code prix différent de celui du pré-budget. Si vous ne saisissez pas de code prix pour l’imputation réelle, le système SAP utilise le même code prix pour les données réelles et les données de pré-budgétisation. Voir
Code prix.Prix moyens
Le code du prix moyen détermine si les prix des centres de coûts/types d’activités restent constants pour l’exercice entier. Vous ne pouvez modifier ce code que dans les données de base du type d’activité au niveau de l’exercice.
Coûts fixes prérépartis
Le code des coûts fixes prérépartis détermine si les coûts fixes (induits par la réalisation d’une activité) doivent être prérépartis sur les centres de coûts qui ont reçu l’activité. Vous ne pouvez modifier ce code que dans les données de base du type d’activité au niveau de l’exercice. Voir
Pré-budgétisation des types d’activités et
Prérépartition des coûts fixes.
Paramétrage de la quantité réelle
Le code de la quantité réelle saisie manuellement détermine si une quantité saisie manuellement peut être enregistrée, ainsi que la quantité d’activité imputée qui décharge le centre de coûts. L’imputation manuelle est particulièrement utile si la quantité d’activité imputée est déterminée inversement, mais que la quantité réelle sur l’émetteur est connue.
Paramétrage de la quantité pré-budgétée
Si vous activez ce code, la quantité d’activité pré-budgétée n’est pas modifiée par le rapprochement du pré-budget (même lorsque la pré-budgétisation de l’objet ne doit pas être rapprochée).
Voir aussi :
Création, modification et affichage des données de base Suppression de données de base
