Suppression de données de base 

Utilisation

Vous pouvez utiliser les fonctions décrites ci-dessous pour supprimer des données de base pour les objets suivants :

Vous pouvez supprimer les centres de coûts individuellement ou par traitement collectif.

Conditions préalables

Vous ne pouvez supprimer chaque objet du périmètre analytique en cours qu’après avoir exécuté les étapes suivantes :

Objet

Conditions préalables

Nature comptable

Il n’existe pas de données altérables associées aux natures comptables dans les données de pré-budgétisation ou d’engagement pour les exercices comptables affectés.

Aucun ratio statistique n’a été pré-budgété.

Centre de coûts

Il n’existe pas de données altérables associées aux centres de coûts dans les données de pré-budgétisation ou d’engagement pour les exercices comptables affectés.

Aucun ratio statistique n’a été pré-budgété.

Type d’activité

Il n’existe pas de données altérables associées aux types d’activités dans les données de pré-budgétisation ou d’engagement pour les exercices comptables affectés.

Aucun ratio statistique n’a été pré-budgété.

Processus de gestion

Il n’existe pas de données altérables associées aux processus de gestion dans les données de pré-budgétisation ou les données réelles pour les exercices comptables affectés.

Aucun ratio statistique n’a été pré-budgété.

Le système exécute les contrôles correspondants.

Procédure

  1. Pour supprimer des objets individuels, sélectionnez les données de base de l’application appropriée dans le menu SAP Easy Access, puis <Objet> ® Traitement individuel ® Supprimer.

    2. Pour supprimer des objets dans le cadre du traitement collectif, sélectionnez les données de base de l’application appropriée dans le menu SAP Easy Access, puis <Objet> ® Traitement collectif ® Supprimer.

  2. Pour supprimer un objet, saisissez-le dans l’écran initial.

    3. Pour supprimer plusieurs objets, saisissez les critères de sélection des objets à l’écran initial. Les critères de sélection suivants sont disponibles pour les types d’activités :

    1. <Objet> ou Intervalle <objet>
    2. Groupe d’<objets>
    3. Tous les <objets> d’un périmètre analytique
    4. Variante de sélection

    Vous devez sauvegarder les critères de sélection des objets dans une variante de sélection. Vous pouvez utiliser cette variante pour sélectionner tous les objets possédant les mêmes saisies dans une ou plusieurs zones de données de base.

    À ce stade, vous pouvez créer, modifier ou afficher la variante de sélection.

    Sélectionnez un des critères, puis saisissez les paramètres de sélection appropriés.

  3. Saisissez une période dans laquelle le ou les objets sélectionnées sont valables.

Les objets à supprimer doivent se trouver dans la période sélectionnée. Il suffit même que la période de validité de l’objet chevauche la période sélectionnée.

Suppression d’objets en ligne

  1. Avant de supprimer un ou plusieurs supports de coûts, vous devez contrôler dans un test les objets marqués à supprimer. Pour ce faire, acceptez les valeurs par défaut du mode Test, puis sélectionnez Exécuter.
    1. Le système contrôle de manière exhaustive les données associées.

      2. Il affiche la liste de tous les objets sélectionnés que vous pouvez supprimer.

      Il affiche ensuite la liste de tous les objets sélectionnés que vous ne pouvez pas supprimer. Pour chaque objet, il affiche les données liées qui en empêchent la suppression.

      L’affichage de la liste fait appel à l’ ABAP List Viewer.

    2. Revenez à l’écran initial et corrigez les saisies de sélection, si nécessaire.
  1. Pour supprimer un ou plusieurs objets, désactivez Test, puis sélectionnez Exécuter. Répondez à la demande de confirmation par Oui.

Le système énumère tous les objets qu’il a supprimés.

Il répertorie également tous les objets qu’il n’a pas supprimés. Pour chaque objet, il affiche les données liées qui en empêchent la suppression.

L’affichage de la liste fait appel à l’ ABAP List Viewer.

Suppression d’objets en arrière-plan

  1. Si vous désirez supprimer un grand nombre d’objets, les contrôles des données liées prennent un certain temps. Par conséquent, il est préférable d’effectuer la suppression en arrière-plan lorsque l’utilisation du système est réduite. Sélectionnez Traitement en arrière-plan, puis Exécuter. Répondez à la demande de confirmation par Oui.
  1. Saisissez un nom de job dans la boîte de dialogue.
  1. Saisissez la date et l’heure du lancement prévu ou sélectionnez Lancement immédiat.

Vous pouvez également définir à partir de quelle date et de quelle heure aucun lancement ne doit plus avoir lieu.
  1. Sélectionnez Confirmer pour quitter la boîte de dialogue. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez Sauvegarder.

Le système supprime les objets à la date définie.
  1. Pour vérifier le statut du job, sélectionnez Système ® Jobs utilisateur ® Synthèse des jobs ® Exécuter.