Catégorie de type d’activité 

Définition

La catégorie de type d’activité vous permet de déterminer si et comment un type d’activité doit être imputé.

Utilisation

Le tableau suivant présente une vue d’ensemble des catégories de type d’activité disponibles ainsi que leur utilisation dans la Comptabilité analytique des centres de coûts (CO-OM-CCA) :

Catégories de type d’activité pour l’imputation au pré-budget et au réel

Catégorie de type d’activité

Description

Utilisation

1

L’activité réelle est saisie et imputée directement

Imputation d’activités mesurables ; quantité réelle ´
prix pré-budgété

2

Les quantités réelles résultent du total des prises en charge d’activité, calculé à l’aide des bases de référence des récepteurs individuels

Calcul indirect de la quantité d’activité à l’aide des bases de référence du récepteur

3

Les activités réelles sont imputées à l’aide de l’imputation indirecte d’activités

Imputation automatique des quantités d’activité à l’aide des bases de référence du récepteur

4

Les types d’activités ne sont pas imputés

Ce type d’activité est uniquement utilisé pour enregistrer des quantités (aucune valeur) sur les centres de coûts émetteurs

 

Catégorie de type d’activité pour l’imputation au réel

Catégorie de type d’activité

Description

Utilisation

5

lmputation d’activités théorique=réel

Imputation réelle des activités à l’aide de l’imputation d’activités théorique=réel. Cette catégorie de type d’activité est uniquement utilisée pour les imputations réelles. La pré-budgétisation peut être exécutée à l’aide des catégories de type d’activité 1, 2 ou 3. La catégorie 1 est la plus utilisée en règle générale.

 

Vous pré-budgétez manuellement les quantités d’activité pour les types d’activités de cette catégorie.

Vous saisissez les quantités d’activité réelle dans l’imputation interne d’activités, en fonction des opérations.

Les activités pré-budgétées sont imputées aux récepteurs à l’aide de la pré-budgétisation de la prise en charge d’activité. Il peut être nécessaire de rapprocher les quantités pré-budgétées de l’émetteur et les activités engagées pré-budgétées.

Vous pré-budgétez les types d’activités de cette catégorie sur le centre de coûts émetteur.

Vous calculez les quantités d’activité réelle et pré-budgétée des types d’activités de cette catégorie comme suit :

- automatiquement, à l’aide des bases de référence du récepteur, que vous pouvez valoriser avec des coefficients de pondération et qui sont définies pour chaque émetteur, ou

- à l’aide d’une quantité fixe, que vous définissez dans la définition de segment de l’imputation indirecte d’activités (voir Imputation indirecte d’activités).

Le système R/3 rapproche automatiquement les quantités d’activité pré-budgétée et engagée.

Vous pré-budgétez manuellement les quantités d’activité pour les types d’activités de cette catégorie.

Pour saisir les quantités d’activité réelle par opération, accédez au menu de la Comptabilité analytique des centres et sélectionnez Écritures réelles ® Activités émetteur (voir Saisie des activités émetteur). Vous ne pouvez pas saisir d’objet récepteur.

Les quantités d’activité pré-budgétée et réelle sont imputées automatiquement en utilisant les relations émetteur–récepteur définies. Le système R/3 détermine l’activité qui doit être imputée à chaque récepteur en fonction de la relation des bases de référence de chaque récepteur. Les quantités d’activité pré-budgétée ou enregistrée manuellement sont ensuite imputées intégralement aux récepteurs. En d’autres termes, les types d’activités du pré-budget sont toujours rapprochés après l’imputation d’activités.

Vous pré-budgétez manuellement les quantités d’activité pour les types d’activités de cette catégorie.

Pour saisir les quantités d’activité réelle par opération, accédez au menu de la Comptabilité analytique des centres et sélectionnez Écritures réelles ® Activités émetteur (voir Saisie des activités émetteur). Vous ne pouvez pas saisir d’objet récepteur.

Vous ne pouvez pas effectuer d’imputation aux autres objets.

Les activités de cette catégorie de type d’activité sont utiles lorsque vous exécutez l’imputation d’activités théorique=réel. L’imputation d’activité théorique=réel représente une forme d’imputation indirecte d’activités, où la prise en charge pré-budgétée d’une activité est transférée sous forme de valeur réelle conformément au taux d’activité (voir Imputation d’activités théorique=réel).

L’imputation d’activités théorique=réel est uniquement utilisée pour imputer des valeurs réelles. Par conséquent, les activités qui participent à l’imputation théorique=réel doivent être affectées à différentes catégories de type d’activité pour l’imputation au réel et au pré-budget.

L’imputation réelle requiert la catégorie de type d’activité 5. La pré-budgétisation requiert les catégories de type d’activité 1, 2 ou 3. La catégorie 1 est la plus couramment utilisée.

Dans la gestion des types d’activités, vous avez la possibilité de saisir des catégories de type d’activité réelles et pré-budgétées distinctes. Une catégorie de type d’activité réelle n’est nécessaire que si l’imputation au réel diverge de l’imputation au pré-budget. Sinon, le système SAP reprend automatiquement au réel la catégorie de type d’activité pré-budgétée.

Vous pouvez utiliser les combinaisons de catégories de types d’activités réelles et pré-budgétées suivantes :

- En règle générale, vous pouvez combiner toutes les catégories qui autorisent l’imputation (1, 2, 3 et 5). Toutefois, la même méthode d’imputation (indirecte ou manuelle) doit s’appliquer tant au pré-budget qu’au réel.

- Vous pouvez combiner les catégories de type d’activité pré-budgétée 1, 2 et 3 (avec imputation indirecte et manuelle) avec la catégorie de type d’activité réelle 5 (avec imputation théorique=réel).

- Vous ne pouvez pas combiner la catégorie de type d’activité 4 (saisie manuelle, aucune imputation) avec les catégories qui autorisent l’imputation. En outre, vous ne pouvez sélectionner la catégorie de type d’activité 4 que si vous avez activé le code Aucune imputation.