Création, modification ou affichage des données de base (Bibliothèque R/3 - Données de base de la Comptabilité analytique des centres de coû)

Création, modification ou affichage des données de base

Applications

Les fonctions suivantes permettant de créer, de modifier et d’afficher les données de base sont disponibles pour les objets suivants :

Natures comptables

Centres de coûts

Processus de gestion

Types d’activités

Déroulement

Vous pouvez appeler chaque fonction pour les données de base correspondantes à partir du menu SAP Easy Access.

Écran initial

Dans l’écran initial, saisissez la clé numérique pour l’objet que vous souhaitez traiter.

Si vous désirez créer de nouvelles données de base pour un objet, saisissez également une période de validité. Vous pouvez utiliser un objet existant comme modèle.

Sélectionnez Données de base. Le système affiche l’écran de base du traitement des données de base.

Si l’objet a été défini avec des caractéristiques de zone définissant une période d’analyse, vous pouvez accéder directement à l’écran de base.
Si plusieurs caractéristiques de zone existent pour l’objet dans différentes périodes d’analyse, le système affiche une boîte de dialogue permettant de sélectionner la période d’analyse souhaitée.

Pour sélectionner une période d’analyse unique, double-cliquez dessus ou sélectionnez la période. Choisissez Sélectionner pour quitter la boîte de dialogue.
Pour sélectionner plusieurs périodes d’analyse, sélectionnez chaque intervalle via Marquer bloc. Choisissez Sélectionner pour quitter la boîte de dialogue.

Vous avez défini, pour votre objet, plusieurs caractéristiques de zone définissant les périodes suivantes :

- du 01/01/2000 au 30/06/2000 ;

- du 01/07/2000 au 31/10/2000 ;

- du 01/11/2000 au 31/12/2000 ;

- du 01/01/2001 au 31/12/2003.

Pour sélectionner une période d’analyse unique, par exemple du 01/01/2001 au 31/12/2003, double-cliquez dessus dans la boîte de dialogue.

Pour sélectionner un bloc d’intervalle, par exemple du 01/01/2000 au 31/10/2000, utilisez Marquer bloc pour sélectionner les périodes individuelles allant du 01/01/2000 au 30/06/2000 et du 01/07/2000 au 31/10/2000, puis cliquez sur Sélectionner.

Écran de base

Le graphique suivant illustre le paramétrage de l’écran de base avec l’exemple des données de base de centre de coûts :

Les zones de données de base ainsi que les pages à onglet varient en fonction de l’objet.

Le système affiche les zones de données de base des différentes pages à onglet dans l’écran de base. Après la saisie initiale, le système affiche la page à onglet des données de base pour le traitement. Dans cette page, le système affiche généralement toutes les zones qui doivent être traitées.
Vous pouvez traiter d’autres zones en sélectionnant la page à onglet appropriée. Vous pouvez utiliser les boutons de commande des pages à onglet pour passer d’une transaction de gestion ou d’affichage à une autre.
Lors de la modification ou de l’affichage de zones de données de base, deux situations peuvent se présenter :

Si un contenu de zone existe pour la période d’analyse, le système l’affiche dans la page à onglet correspondante.

Si différents contenus de zone existent pour la période d’analyse, le système n’affiche pas de contenu. Un signe « + » dans la zone correspondante fait référence au contenu des différentes zones. Pour afficher le contenu de ces zones, double-cliquez sur la zone ou sélectionnez Éclater.

Si la zone peut être modifiée pour des jours précis, vous pouvez traiter les contenus de zone dans la boîte de dialogue Éclater.

Si vous ne pouvez pas modifier la zone pour des jours individuels, sélectionnez Traiter ® Période d’analyse pour éditer la zone. Sélectionnez l’une des périodes d’analyse dans la boîte de dialogue, puis modifiez le contenu de la zone. Si vous souhaitez également apporter des modifications à d’autres périodes d’analyse, répétez les étapes pour les autres périodes d’analyse.

Vous avez défini le type de centre de coûts d’un centre de coûts comme suit :

- Du 01/11/2000 au 31/12/2000 : « P »

- Du 01/07/2000 au 31/10/2000 : « F »

- Du 01/01/2000 au 30/06/2000 : « H »

Si vous sélectionnez la période d’analyse du 01/01/2000 au 30/06/2000, le système affiche « H » dans la zone Type de centre.

Si vous sélectionnez une période d’analyse allant du 01/01/2000 au 31/12/2000, le signe « + » apparaît dans la zone Type de centre. Vous pouvez alors sélectionner Éclater pour afficher les différents contenus de la zone par période.

Vous pouvez modifier la période d’analyse dans l’écran de base pour la modification ou l’affichage des données de base. Sélectionnez Traiter ® Période d’analyse.

Le système affiche la boîte de dialogue Période d’analyse : afficher. Vous pouvez ainsi :

sélectionner une autre période d’analyse pour le traitement ou l’affichage ;
définir une période d’analyse qui ne se trouve pas encore dans le système, en sélectionnant Autre période d’analyse.

La nouvelle période d’analyse doit se trouver dans la période de validité de l’objet que vous avez défini lors de la création de l’objet. Lorsque vous sauvegardez les données, le système crée plusieurs enregistrements de données à l’aide des caractéristiques de zone modifiées.

Voir aussi :

Traitement des ratios statistiques

Traitement des ressources