Traitement des ressources 

Création des ressources

  1. Pour créer les données de base des ressources, sélectionnez Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Comptab. des centres ® Données de base ® Ressources ® Créer/Modifier.

    2. Vous pouvez également créer les données de base des ressources dans le guide d’implémentation (IMG) de la Comptabilité analytique des centres de coûts sous Données de base ® Ressources ® Définir ressources ® Créer/Modifier ressources.

  2. Sélectionnez Nouvelles entrées.
  3. Spécifiez une clé pour la ressource.

    4. Cette clé peut comprendre un maximum de 10 caractères et doit être valable pendant une année fiscale.

  4. Saisissez la période de validité de la ressource.

    5. La date de début de validité doit correspondre au début de l’année fiscale et la date de fin de validité doit comprendre la fin de l’année fiscale.

  5. Saisissez une unité de ressource (UR). Le système SAP utilise cette unité de ressource pendant la pré-budgétisation.

    6. Vous pouvez modifier l’unité de ressource au cours de la pré-budgétisation. Notez que les unités utilisées dans les données de base des ressources, dans la pré-budgétisation et dans la fiche article doivent être convertibles entre elles.

  6. Si vous pré-budgétez la consommation de ressources exclusivement sous une nature comptable primaire ou une nature comptable de produit particulière, vous devez saisir cette nature comptable ou de produit.

    7. Si vous ne spécifiez pas de nature comptable, vous pouvez utiliser n’importe quelle nature comptable primaire ou de produit pendant la pré-budgétisation.

  7. Saisissez une désignation pour la ressource.
  8. Si le prix de la ressource doit être dérivé du prix d’un article, vous devez saisir une division et un numéro d’article.

    9. Si le prix de la ressource doit être dérivé du prix d’un élément d’agrégat (voir Calcul du coût de revient de référence et calcul de simulation), vous devez saisir un élément d’agrégat.

    Si vous voulez créer une ressource sans tenir compte d’une autre entité organisationnelle, ne remplissez pas les zones Division, Article, Élément d’agrégat et Org.achat.

  9. Sauvegardez vos saisies.

Le système SAP dérive le type de ressource de vos saisies (voir Ressources). Le système introduit également le nom d’utilisateur de la personne qui saisit les données et la date de saisie.

Modification des ressources

  1. Pour modifier les données de base des ressources, sélectionnez Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Comptab. des centres ® Données de base ® Ressources ® Créer/Modifier.

    2. Vous pouvez également modifier les données de base des ressources dans le guide d’implémentation (IMG) de la Comptabilité analytique des centres de coûts sous Données de base ® Ressources ® Définir ressources ® Créer/Modifier ressources.

  2. Pour modifier les données de base des ressources, il vous suffit d’écraser les entrées correspondantes.

Affichage des ressources

  1. Pour consulter les données de base des ressources, sélectionnez Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Comptab. des centres ® Données de base ® Ressources ® Afficher.
  2. Vous pouvez également consulter les données de base des ressources dans le guide d’implémentation (IMG) de la Comptabilité analytique des centres de coûts sous Données de base ® Ressources ® Définir ressources ® Afficher ressources.