Sélection d’une chambre d’hôtel 

Conditions préalables

Vous appartenez à un groupe d’utilisateurs associé à la catégorie de prestations de déplacement « hôtel ». Reportez-vous également au Customizing de la Planification des déplacements, sous Données de base ® Planification des déplacements : paramètres de pilotage ® Définir catégories de prestations de déplacement spécifiques à un groupe d’utilisateurs.

Procédure

Dans le Gestionnaire de la planification, vous avez créé un plan de déplacement.

  1. Cliquez sur Hôtel.

    2. Vous accédez à la boîte de dialogue Demande d’hôtel.

  2. Saisissez le lieu demandé. Vous pouvez saisir le nom d’une ville ou un code d’identification de lieu IATA. Le système ne reconnaît que les villes définies dans le système d’identification IATA.
  3. Saisissez les dates de départ et d’arrivée.

Vous pouvez utiliser les saisies Nom, Chaîne d’hôtels et Lieu comme critères de recherche facultatifs pour la demande des hôtels disponibles. Vous pouvez saisir plusieurs noms (partiels) dans la zone Nom. Le système recherche alors tous les hôtels dont le nom contient un ou plusieurs de ces termes.

Avant de lancer la demande des hôtels disponibles, vous pouvez définir ou modifier vos préférences d’hôtel. Pour ce faire, cliquez sur Préférences.
  1. Cliquez sur Demande.
    1. Vous accédez à l’écran Disponibilité hôtel : liste des hôtels, qui présente tous les hôtels disponibles répondant aux critères de recherche (le cas échéant). Si vous n’avez pas saisi de critères de recherche, le système sélectionne au hasard environ 30 hôtels disponibles en toute indépendance par rapport aux agences.

      2. Pour élargir la liste, sélectionnez Autres hôtels.

    2. L’accès à l’écran Disponibilité hôtel : liste des hôtels (Catalogue hôtels) dépend du paramétrage et de l’activation par votre entreprise d’un catalogue d’hôtels spécial contenant des hôtels déterminés.

Pour vérifier la disponibilité des hôtels qui ne sont pas compris dans le catalogue d’hôtels, sélectionner la Demande standard.
  1. Sélectionnez l’agence appropriée.

Vous pouvez afficher les détails de l’hôtel sélectionné (adresse, lieu et conditions) en cliquant sur Informations hôtel. Pour revenir à la liste des hôtels, cliquez sur Suite.

Le symbole à côté d’un hôtel indique que cet hôtel correspond aux préférences d’hôtel de la personne en déplacement.
  1. Pour élargir la liste, par exemple parce qu’aucun hôtel correspondant aux préférences de la personne en déplacement n’est affiché, cliquez sur Autres hôtels.
  1. Sélectionnez l’hôtel choisi en cliquant sur Suite. Une liste de chambres apparaît. Les chambres sont réparties en fonction du prix.

 

Le symbole à côté d’un type de chambre indique qu’il correspond aux préférences d’hôtel de la personne en déplacement. Vous pouvez afficher des détails supplémentaires sur les types de chambres en cliquant sur le symbole « plus » situé au début de la ligne.
  1. Sélectionnez le type de chambre demandé et cliquez sur Suite. Vous revenez à la synthèse Créer plan de déplacement pour <...>.

Les hôtels sélectionnés portent le statut Demandé pendant une certaine période et peuvent être réservés. Pour traiter la demande d’hôtel ou afficher des détails, cliquez sur la demande correspondante dans la synthèse.

 

Voir aussi :

Prise en considération du catalogue d’hôtels interne

Réservation de prestations de déplacement

Demande de billets d’avion