Prise en considération du catalogue d’hôtels interne 

Utilisation

Si votre entreprise a passé des conventions spéciales avec certains hôtels ou qu’elle préfère des hôtels particuliers qui doivent être pris en considération lors de la réservation, vous pouvez créer un catalogue d’hôtels spécifique de votre entreprise comprenant tous ces hôtels.

Nous vous recommandons, pour le secteur Hôtel, de gérer la conformité avec les législations sur les déplacements enregistrées dans le système de planification en gérant un catalogue d’hôtels ou simplement en saisissant des tarifs d’hôtels négociés. Ceci présente de nets avantages sur la gestion à l’aide d’une législation sur les déplacements.

En effet, lorsque vous soumettez une demande de disponibilité, un nombre limité d’agences disponibles est transmis au système de planification des déplacements du système R/3, en raison de la neutralité du système de réservation connecté AMADEUS envers les agences. Cette sélection s’effectue au hasard. Ainsi, il peut arriver qu’aucun des hôtels présentant la plus haute priorité dans le profil de déplacement ne soit affiché, même si ces hôtels sont disponibles au moment de la demande.

L’utilisation du catalogue d’hôtels élimine totalement ce problème.

Conditions préalables

Pour activer le catalogue d’hôtels, vous devez définir diverses options dans le Customizing de la Planification des déplacements.

Hôtels et tarifs du catalogue :

Formulation du profil de déplacement avec les hôtels du catalogue :

Stratégies d’utilisation du catalogue d’hôtels pour la demande de disponibilité :

Activités

Vous avez créé un plan de déplacement et lancé une demande de disponibilité pour un hôtel.

Pour ce faire, choisissez après la première demande standard dans la boîte de dialogue Disponibilité hôtel : liste des hôtels (Catalogue hôtels).

Vous ne devez pas lancer d’autre demande.