Création d’un plan de déplacement dans le Gestionnaire de la planification 

Conditions préalables

Avant de pouvoir créer un plan de déplacement pour une personne, un matricule valable doit exister dans le système pour cette personne.

Procédure

Lancement rapide

Lancement de la synthèse

  1. Gestion des déplacements professionnels ® Planification des déplacements ® Planifier déplacement (expert)
  2. Saisissez le matricule de la personne en déplacement.
  1. Gestion des déplacements professionnels® Planification des déplacements ® Gestionnaire Planification
  2. Saisissez le matricule de la personne en déplacement.
  3. Cliquez sur Créer.
  1. Vous accédez à l’écran Créer plan de déplacement de <prénom et nom de la personne en déplacement>.
  1. Saisissez les données requises :

Ces saisies sont facultatives. Les données correspondantes n’ont qu’une valeur d’information (par exemple pour un supérieur hiérarchique).
  1. À l’aide des boutons de commande, sélectionnez les prestations de déplacement dont la disponibilité doit être connue ou que vous souhaitez réserver en ligne.

Pour plus d’informations sur la réalisation de demandes de disponibilité et de réservations, voir :

Les catégories de prestations de déplacement qui peuvent faire l’objet d’une demande d’information dépendent de votre groupe d’utilisateurs.

Vous devez définir les options associées aux catégories de groupes d’utilisateurs dans le Customizing de la Planification des déplacements, sous Données de base ® Planification des déplacements : paramètres de pilotage ® Définir catégories de prestations spécifiques à un groupe d’utilisateurs.