Sélection d’un véhicule de location 

Conditions préalables

Vous appartenez à un groupe d’utilisateurs associé à la catégorie de prestations de déplacement « location de véhicule ». Reportez-vous également au Customizing de la Planification des déplacements, sous Données de base ® Planification des déplacements : paramètres de pilotage ® Définir catégories de prestations de déplacement spécifiques à un groupe d’utilisateurs.

Procédure

Vous avez sélectionné Gestionnaire Planification et avez saisi au minimum le matricule de la personne en déplacement.

  1. Sélectionnez Véhicule de location.

    2. Vous accédez à la boîte de dialogue Demande de véhicule de location.

  2. Saisissez les lieux de prise en charge et de restitution, la date et l’heure de la location du véhicule.

    3. Vous pouvez saisir le nom d’une ville ou un code d’identification de lieu IATA. Le système ne reconnaît que les villes définies dans le système d’identification IATA.

  3. Les saisies relatives à l’agence de location de véhicules ainsi qu’aux lieux de prise en charge et de restitution sont facultatives. Elles sont utilisées comme critères de recherche pour la demande de disponibilité d’agences de location de véhicules.

Avant de lancer la demande de disponibilité de véhicules de location, vous pouvez modifier les préférences en matière de véhicule de location de la personne en déplacement (si des préférences de véhicule de location standard ont déjà été paramétrées dans les données de base) ou saisir celles-ci. Pour ce faire, cliquez sur Préférences.
  1. Pour afficher les véhicules de location disponibles, cliquez sur Demande.

Vous accédez à l’écran Disponibilité véhicule de location : liste des agences, qui affiche la liste de toutes les agences de location de véhicules disponibles aux lieux que vous avez saisis.

Le symbole à côté d’une agence indique qu’elle correspond aux préférences de la personne en déplacement en matière de véhicule de location.
  1. Sélectionnez l’agence appropriée et appuyez sur Entrée.

    2. Vous accédez à l’écran Disponibilité véhicule de location : liste des véhicules.

    Vous pouvez afficher les détails relatifs au tarif de base et aux conditions de tarification d’un véhicule sélectionné en cliquant sur Description tarif.

    Le symbole à côté d’une catégorie de véhicule indique qu’elle correspond aux préférences de la personne en déplacement en matière de véhicule de location.

  2. Sélectionnez la catégorie de véhicule demandée et appuyez sur Entrée.

Vous revenez à la synthèse Créer plan de déplacement pour <...>. Les véhicules de location demandés portent le statut Demandé pendant une période déterminée et peuvent être réservés. Pour traiter la demande de véhicule de location ou afficher des détails, cliquez sur la demande correspondante dans la synthèse.

Si vous n’avez pas besoin d’autres prestations de transport ou d’hébergement, vous pouvez alors enregistrer le plan de déplacement.

 

Voir aussi :

Réservation de prestations de déplacement