Détermination des liaisons aériennes disponibles 

Conditions préalables

Vous appartenez à un groupe d’utilisateurs associé à la catégorie de prestations de déplacement « vol ». Reportez-vous également au Customizing de la Planification des déplacements, sous Données de base ® Planification des déplacements : paramètres de pilotage ® Définir catégories de prestations de déplacement spécifiques à un groupe d’utilisateurs.

Procédure

Dans le Gestionnaire de la planification, vous avez créé un plan de déplacement.

  1. Cliquez sur Vol.

    2. Vous accédez à la boîte de dialogue Demande de vol.

  2. Saisissez le lieu de départ et la destination. Vous pouvez saisir le nom d’une ville ou un code d’identification de lieu IATA. Le système ne reconnaît que les villes définies dans le système d’identification IATA.
  3. Saisissez la date de départ. Si vous souhaitez également sélectionner le vol de retour, saisissez la date du vol de retour.
  4. Vous pouvez également saisir une heure pour le vol d’aller et le vol de retour (facultatif). Selon la disponibilité, le système énumère entre 15 et 20 liaisons aériennes, d’abord les vols directs, puis les liaisons avec transfert.
  5. Vous pouvez déterminer, pour les vols d’aller et de retour, si l’heure définie doit être l’heure d’arrivée ou l’heure de départ.
  1. Cliquez sur Demande.

Vous accédez à l’écran de synthèse Disponibilité de vol présentant toutes les classes de vol libres pour les liaisons aériennes disponibles dans l’ordre de leur priorité. Ces priorités indiquent la réservation à favoriser en fonction de la législation sur les déplacements de votre entreprise. À ce sujet, reportez-vous au Guide d’implémentation (IMG) de la Planification des déplacements, sous Profils de déplacement.

 

Vous pouvez afficher des détails supplémentaires en cliquant sur Informations vol.
  1. Sélectionnez la classe demandée pour les vols d’aller (et de retour), puis cliquez sur Suite.

Vous revenez à la synthèse Créer plan de déplacement pour <...>. Les vols demandés portent le statut Pré-réservé pendant une certaine période et peuvent être réservés. Pour traiter la demande de vol ou afficher des détails, cliquez sur la demande correspondante dans la synthèse.

 

Voir aussi :

Sélection d’une place

Réservation de prestations de déplacement