Création d’un plan de déplacement dans le Gestionnaire des déplacements 

Conditions préalables

Avant de pouvoir créer un plan de déplacement pour une personne, un matricule valable doit exister dans le système pour cette personne.


Si vous avez saisi, dans la demande de déplacement, des villes qui n’ont pas leur propre code d’identification de lieu IATA, vérifiez ces villes dans le plan de déplacement et remplacez-les par un code d’identification de lieu IATA existant, le cas échéant.

Procédure

Lancement direct

Lancement par le Gestionnaire des déplacements

  1. Gestion des déplacements professionnels ® Planifier déplacement
  1. Gestion des déplacements professionnels® Gestionnaire des déplacements ® Planification d’un déplacement professionnel
  1. Saisissez le matricule de la personne en déplacement et cliquez sur Suite. Vous accédez à l’écran Plan de déplacement : <numéro de déplacement, prénom et nom de la personne en déplacement>.
  1. Saisissez les données requises.

Les saisies dans les zones de données suivantes sont facultatives :
      1. Destinations supplémentaires : saisissez la destination de toute section de déplacement qui suit la première destination. Ces saisies n’ont qu’un but d’information. Elles n’influencent pas la réservation ultérieure des prestations de déplacement.
      2. Avance : si vous exigez une avance, saisissez-la ici. Le montant de l’avance est directement converti dans le montant des frais. La saisie de l’avance demandée est utilisée comme information d’autorisation du plan de déplacement à une date ultérieure et constitue la base du paiement.

        3. Pour plus d’informations sur le décompte des avances, voir Scénarios de saisie d’avances.

      3. Autre affectation des coûts pour la durée du déplacement, si différente de CA : si les coûts du déplacement doivent être affectés à un autre objet d’imputation, définissez-le ici. Cette saisie ne constitue également qu’une simple information utilisée pour l’autorisation du plan de déplacement.
      4. Commentaires : dans cette zone de texte facultative, vous pouvez saisir tout commentaire supplémentaire au déplacement. Les commentaires peuvent également servir à fournir des informations supplémentaires importantes au supérieur hiérarchique approbateur.
  1. Les unes après les autres, agrandissez les zones de données des prestations de déplacement dont vous avez besoin en cliquant sur . Dans chaque zone, saisissez l’heure et le lieu de la prestation de déplacement, lancez une demande de disponibilité et sélectionnez une prestation.
  2. Vous pouvez ensuite réserver toutes les demandes de déplacement du plan de déplacement en une seule opération.

 

Les prestations que vous sélectionnez sont mises à jour dans la zone de synthèse située à gauche de l’écran afin de former un itinéraire chronologique du déplacement.

Vous pouvez utiliser cet itinéraire pour naviguer dans les demandes individuelles en cliquant sur le poste demandé pour le sélectionner. Vous pouvez ensuite traiter le poste sélectionné dans la zone d’écran située à droite.

 

Voir aussi :

 

Les catégories de prestations de déplacement que vous pouvez demander dépendent de votre groupe d’utilisateurs.

Vous devez définir les options correspondantes dans le Customizing de la Planification des déplacements, sous Données de base ® Planification des déplacements : paramètres de pilotage ® Définir catégories de prestations de déplacement spécifiques à un groupe d’utilisateurs.