Escenario 2: Integración con Recursos Humanos 

Utilización

Este escenario se utiliza:

Si las estructuras de datos maestros no coinciden, los centros gestores, por ejemplo dependientes de la asignación durante la transferencia de datos, solo podrían derivarse de las imputaciones CO (centro de coste, pedido interno, elemento PEP), cosa que no sería posible con los fondos.

Para transferir correctamente las imputaciones FM a los datos de liquidación, este escenario requiere que las imputaciones FM en la Gestión de Recursos Humanos se definan en los datos maestros de la posición o de la unidad organizativa (Gestión de organización) y/o en los datos maestros de la persona.

Condiciones previas

Para obtener información sobre las principales condiciones previas que se deben cumplir para la actualización de gastos de personal, véase Condiciones previas para la actualización en Gestión presupuestaria.

Si se desea utilizar este escenario se deberán cumplir otras condiciones previas:

Vaya al Customizing del Control presupuestario, seleccione Especificar fecha para la integración HR (Recursos Humanos) y especifique el momento por sociedad a partir del cual debe utilizarse de forma integrada el Control presupuestario y HR. A partir de esta fecha, debe definirse un centro gestor y, si se desea, un fondo al crear maestros de personal nuevos o modificar los ya existentes para el infotipo 0001.

Para poder proporcionar los infotipos relevantes con imputaciones FM, el campo del centro gestor y, en su caso, el de la posición presupuestaria y el de los fondos deberán estar listos para la entrada. Estas parametrizaciones se realizan en el Customizing de la Gestión de personal y Gestión de tiempos de personal. Para obtener más información, véase el Status de campo del Customizing.

Si ya hace algún tiempo que se utiliza HR, los infotipos en los maestros de personal ya existentes no reciben automáticamente una imputación FM. Por lo tanto, el usuario deberá crear un nuevo registro de información desde la fecha de integración y limitar el registro obsoleto. A partir de esta fecha, es necesario introducir un centro gestor o, si se desea, una posición presupuestaria y un fondo cuando se crea o se modifica un registro de los infotipos 0001, 0027 (subtipo 01) y cuando se crea o se modifica la asignación de costes de los infotipos 0014, 0015, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 y 2010.

Para obtener más información sobre el modo de crear datos maestros de personal e infotipos, véase la documentación de los componentes Gestión de personal (PA-PA) y Cálculo de la nómina (PY).

Si se desea utilizar el componente Gestión de organización junto con el componente Gestión de personal, las unidades organizativas y las posiciones podrán tomar parte en este escenario de integración durante la distribución de costes. La condición previa consiste en que las imputaciones FM en el infotipo 1018 estén definidas en la unidad organizativa y/o en la posición. Para obtener más información véase la documentación del componente Gestión de organización.

Si se desea modificar el escenario después de la entrada en productivo, se deberá tener en cuenta que estas modificaciones conllevan amplias Actividades de ajuste.

Características

Existen las opciones siguientes para asignar los gastos personales de un empleado a los centros gestores o, en su caso, a una posición presupuestaria y a unos fondos:

Si los gastos de personal totales de un empleado se deben contabilizar únicamente en una imputación FM, solo se deberá definir un centro gestor y, en su caso, unos fondos en el Infotipo Asignación organizativa (0001).

Si se necesita un reparto porcentual de gastos relativos a las tareas de un empleado, se deberán definir varios centros gestores y un porcentaje para la distribución de costes así como, en su caso, unos fondos en el infotipo distribución de costes Persona (0027).

Si la gestión de organización está activa, se podrá definir esta distribución en el infotipo Distribución de costes (1018) para la unidad organizativa o la posición. Si existe un registro para los dos infotipos (0027 y 1018), las entradas en el infotipo 1018 sustituirán las entradas en el infotipo 0027 en el cálculo de la nómina. Si no se actualiza ninguna entrada en el infotipo 0027, se utilizará la distribución de costes del infotipo 1018 (unidad organizativa o posición). En general se aplica lo siguiente: Las imputaciones en unidades organizativas y posiciones subordinadas se transfieren a personas si no hay definido ningún registro válido.

Si se distribuye menos de un 100% de los gastos, el porcentaje restante se contabilizará en la imputación FM del infotipo 0001. Por lo tanto siempre se deberá definir la imputación FM en el infotipo 0027 (persona) si una persona ocupa más de una posición.

Si en el Customizing del Control presupuestario en el paso Realizar parametrizaciones generales está definida la especificación de imputación asignación FM-CO vinculante, se deberán introducir los centros gestores y los fondos en el infotipo 0001 y 0027 que se han asignado en el Control presupuestario del mismo modo que las imputaciones definidas en estos infotipos.

Si se necesita una distribución individual de elementos de sueldo separados, se deberá definir un centro gestor y, en su caso, unos fondos en los infotipos correspondientes. Estas entradas de imputación sustituyen las entradas definidas en el infotipo 0001 durante el cálculo de la nómina.

Además, es posible especificar una posición presupuestaria en estos infotipos. A continuación, en el cálculo de la nómina se contabiliza esta posición presupuestaria en lugar de la posición presupuestaria que se define en la cuenta de mayor para la clase individual de salario o la posición presupuestaria que se puede haber definido en las asignaciones de imputaciones FM a la imputación CO en la clase de coste.

Una imputación FM se puede definir en los infotipos siguientes:

Contabilización del cálculo de nómina

En la contabilización de liquidación, se contabilizan las posiciones presupuestarias de acuerdo con las entradas realizadas en los infotipos o las asignaciones efectuadas (por ejemplo, una posición presupuestaria de la cuenta de mayor). Para obtener más información sobre asignaciones, consulte Lógica de imputación FM.

Sin embargo, las contabilizaciones se realizan en los centros gestores y de fondos definidos para los infotipos independientemente de si el usuario ha definido un centro gestor de propuesta en el registro maestro de la posición presupuestaria o un fondo de propuesta en el registro maestro del centro gestor.

Antes de la liquidación, se determina el período de tiempo exacto del escenario de la sociedad definida en el infotipo 0001 en el que participará el empleado.

Sin embargo, un empleado puede participar en el escenario 2 y en el Escenario 1 durante la distribución de gastos (infotipo 0027) si se están utilizando escenarios diferentes para la integración de HR en sociedades diferentes. Esto es posible porque las imputaciones CO (para el escenario 1) y las imputaciones FM (para el escenario 2) se pueden definir en las líneas separadas en el infotipo 0027. Cada línea pertenece a una sociedad. Las sociedades se pueden desviar de la sociedad de la persona en el infotipo 0001; sin embargo, se deberán asignar a la misma sociedad FM. A continuación se derivará una imputación FM de la imputación CO para la sociedad en la que está activo el escenario 1. La imputación FM definida en el infotipo 0027 se contabilizará en la sociedad en la que está activo el escenario 2.

Contabilización de anticipos de costes de personal

Según si los anticipos del empleado son o no relevantes para el presupuesto del usuario, éste puede procesar anticipos de empleado contabilizados a través de una cuenta de compensación de dos maneras:

Consideraciones en retroactividad

Si se ejecuta la retroactividad después del inicio de la integración, lo cual se realiza en el momento anterior a la integración, se debe considerar lo siguiente:

Al contabilizar diferencias de retroactividad, surgen registros contables que no tienen ningún centro gestor. Estos registros contables suelen contabilizarse en el período contable actual. No obstante, para esto se necesita la inclusión de un centro gestor. La inclusión de un centro gestor es necesaria cuando se contabiliza desde la fecha de integración en adelante.

Se debe definir un centro gestor (por ejemplo, un punto colectivo HR) en los registros maestros de las Posiciones presupuestarias definidas en las cuentas de gastos del cálculo de la nómina. De lo contrario, el sistema no encuentra ningún centro gestor cuando contabiliza las cuentas retroactivas y la contabilización se rechaza.

Al contabilizar, los datos contables fluyen automáticamente a este centro gestor. Se introduce el punto colectivo HR como parte de la actualización de datos maestros. Deberá tener las siguientes características:

Para asegurarse de ello, vaya a la guía de implementación de Control presupuestario y defina una tolerancia de excepción para este centro gestor en la etapa Fijar tolerancias de excepción para control de disponibilidad. En la definición, se necesita únicamente especificar un perfil de presupuesto en el que se aplicará lo siguiente: Si se exceden los límites de tolerancia para la operación 30 (contabilización real), el sistema emitirá un mensaje de advertencia. Para obtener más información, véase Parametrizaciones de control de disponibilidad.

Véase también:

Para obtener información más detallada, véase Creación de centros gestores principales.

Asignación de centros gestores a centros de coste