Parametrizaciones del control de disponibilidad 

Utilización

Las parametrizaciones del control de disponibilidad ofrecen un grado muy preciso de control del presupuesto.

Condiciones previas

Se establecen las parametrizaciones en la IMG de la Gestión presupuestaria. Para obtener más información, pase a esa IMG y seleccione Presupuestación y control de disponibilidad ® Perfiles de presupuesto ® Parametrización de perfiles de presupuesto, y Control de disponibilidad.

Características

Fije los valores del presupuesto en el perfil de presupuesto que forma la base sobre la cual se realiza el control de disponibilidad: Presupuesto global, presupuesto anual, presupuesto global liberado o presupuesto anual liberado.

Se puede definir un porcentaje de uso y/o una desviación absoluta como un límite de tolerancia para una combinación de perfil de presupuesto, del grupo de operaciones y de la acción.

Si se ha introducido un perfil de presupuesto en el que el control de disponibilidad se efectúa a partir del presupuesto anual y se intenta contabilizar valores reales o del comprometido para un ejercicio futuro que todavía no cuenta con un presupuesto, la contabilización se trata de acuerdo con los límites de tolerancia establecidos. Por ejemplo: Se rechaza una contabilización de 1.000 USD de acuerdo con el porcentaje del límite de tolerancia (porque el sistema asume un presupuesto cero). En cambio, el sistema lo aceptará utilizando un límite de tolerancia para el que se especificó una desviación absoluta de, por ejemplo, 5000 USD.

Para obtener información sobre las acciones que se desencadenan cuando se sobrepasan los límites de tolerancia, consulte las Acciones de control de disponibilidad.

Se pueden definir límites específicos de tolerancia para Elementos de estructura presupuestaria concretos. Estas tolerancias específicas sustituyen a las generales.

Actividades

El control de disponibilidad supervisa los fondos disponibles de acuerdo con las parametrizaciones introducidas.

Se puede verificar si el control de disponibilidad está activo y cómo está configurado en la visualización de la presupuestación o en el modo de modificación de las funciones de presupuestación (presupuesto original, liberaciones, etc.). Para hacer esto, seleccione Detalles ® Control de disponib. ® Info. Si el control de disponibilidad no está activo, no hay ninguna visualización.