Acciones del control de disponibilidad (Biblioteca SAP

Acciones del control de disponibilidad

Utilización

Con esta función, se puede estipular la manera en la que reaccionará el sistema cuando una operación del sistema exceda de un límite de tolerancia. Existen varias acciones posibles.

Condiciones previas

Realice las parametrizaciones requeridas en el Customizing de la Gestión presupuestaria, en Presupuestación y control de disponibilidad ® Control de disponibilidad ® Fijar tolerancias para el control de disponibilidad.

Para cada acción se puede definir una desviación absoluta o relativa del valor del presupuesto como un límite de tolerancia para combinaciones de perfil de presupuesto/grupo de operaciones/acciones.

Características

Se pueden utilizar las siguientes acciones:

Acción 1= Advertencia:

El sistema informa de que se está sobrepasando el límite de tolerancia. Sin embargo, la contabilización en cuestión no se rechaza.

Acción 2 = Advertencia y Mail, es decir, un mensaje al director de proyecto:

El sistema envía un mensaje al director de presupuesto designado en el centro gestor y le informa del centro gestor y de la posición presupuestaria donde se ha producido el exceso, así como de la operación causante del mismo. También se informa del importe del exceso y del número de documento.

Acción 3 = Mensaje de error:

Si una contabilización causa que se exceda del límite de tolerancia de la acción 3, el sistema rechaza la contabilización y genera un mensaje de error.

En el caso de incrementos o de traslados en el presupuesto, el sistema modifica automáticamente un mensaje de error (para un Elemento de estructura presupuestaria) por una advertencia, permitiendo de este modo el incremento o el traslado de presupuesto. Esto sucede únicamente si el objeto de presupuesto que está recibiendo el presupuesto ha recibido ya el presupuesto previamente y las asignaciones de recursos en este elemento no cambian. Lo mismo sucede si ya existen asignaciones de recursos en un objeto de presupuesto.

Ejemplo:

Se han definido límites de tolerancia para todos los grupos de operaciones o bien solamente para el grupo de operaciones "Presupuesto". Cuando se excede al presupuesto, el sistema reacciona con un mensaje de error.
Se ha desactivado el control de disponibilidad y se ha excedido al presupuesto disponible sin percatarse de ello debido a las contabilizaciones.
Se ha activado nuevamente el control de disponibilidad y después se han reestructurado los valores asignados mediante la opción Con log.
Obtendrá una lista en la que se encuentran todos los elementos de la estructura presupuestaria para los que se ha sobrepasado el límite de tolerancia.
Ahora se puede incrementar el presupuesto para los elementos de la estructura presupuestaria que se enumeran.