Posición presupuestaria 

Definición

Las posiciones presupuestarias representan la clasificación funcional de una empresa dentro del área de una sociedad FM.

Utilización

Las posiciones presupuestarias clasifican las operaciones presupuestarias y comerciales que afectan a la liquidez en ingresos, gastos y las posiciones de saldo. Se puede asignar un presupuesto de áreas de responsabilidad concretas (centros gestores) a las posiciones presupuestarias. Se agota el presupuesto como posiciones presupuestarias de contabilizaciones y centros gestores con los valores reales y del comprometido. Las reservas de recursos y las operaciones introducidas en otros sistemas también afectan al presupuesto.

Estructura

Jerarquía de posiciones presupuestarias

Las posiciones presupuestarias de la Gestión presupuestaria se disponen en jerarquías. Se puede crear más de una jerarquía para cada sociedad FM. Ejemplo: Una jerarquía para los ingresos y otra para los gastos. Sin embargo, también se pueden establecer diferentes jerarquías para los gastos. Ejemplo: Una jerarquía para los costes de personal y otra para la adquisición de equipo. Puede encontrar un ejemplo en Ejemplo: Jerarquías de posición presupuestaria.

Existen dos tipos de posiciones presupuestarias:

Se pueden contabilizar y presupuestar estas posiciones.

Se pueden presupuestar estas posiciones, pero no contabilizarlas. Las posiciones de integración se emplean para establecer una jerarquía de posiciones presupuestarias. Se puede definir una jerarquía de posiciones presupuestarias combinando posiciones de imputación en cualquier nivel de integración deseado. En la jerarquía, una posición de integración puede ser substituida por otra posición de integración o por una posición de imputación. Esto significa que la disponibilidad de presupuesto no está ligada al nivel más bajo de la jerarquía. El sistema suma todos los datos contables de las posiciones de imputación y los visualiza en las posiciones de integración pertinentes.

Registro maestro de posiciones presupuestarias

El registro maestro de posiciones presupuestarias contiene informaciones importantes, como:

- Operación financiera
La operación financiera representa una operación comercial realizada desde la Gestión presupuestaria de otros sistemas; esto es de la máxima importancia para pasar datos desde estos sistemas a la Gestión presupuestaria.

- Tipo de posición
El tipo de posición determina si la posición presupuestaria es un ingreso, un gasto o una posición de saldo de fondos en efectivo.

La operación financiera y el tipo de posición en una posición presupuestaria son idénticos.

Integración

Para actualizar datos contables de otros sistemas en la Gestión presupuestaria, siempre se debe especificar una posición de imputación completa de la Gestión presupuestaria (centro gestor, posición presupuestaria y, en caso necesario, fondos) en la operación contable. Se puede actualizar el trabajo de entrada manual al mínimo utilizando el enlace a los datos básicos. El sistema deriva la imputación FM del enlace.

Enlace entre elementos de datos básicos en la Gestión presupuestaria

Enlace entre elementos de datos básicos en otros componentes