Contabilización en sistemas AC < 4.0 
Utilización
Aún es posible contabilizar en Finanzas si Recursos Humanos forma parte de un Sistema R/3 con un status de release 4.0A o posterior y Finanzas está integrado en un Sistema R/3 con un status de release anterior a 4.0A o en un sistema R/2.
Al contabilizar en Finanzas, sólo se soportan las funciones disponibles en ambos status de release. A continuación se indican las funciones y las restricciones más importantes:
- Puede crear nuevamente del fichero TemSe. Para ello, borre las ejecuciones de contabilización reales. Si en el último paso fija manualmente como contabilizado el status de la ejecución de contabilización en el sistema HR, no será posible volver a crear el fichero TemSe.
- Es posible contabilizar a centros de coste fijos; sin embargo, no es posible contabilizar utilizando la división como base.
- En Gestión financiera (FI), el sistema puede realizar una contabilización resumida cuando el sistema AC presenta un status de release 3.0A o posterior. Para ello, debe especificar el centro de coste de facturación dentro del sistema AC en el Customizing de Cálculo de nómina, en Transferencia a FI/CO
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Actividades que concluyen
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Actualizar centros de coste de facturación. Antes de lanzar el report Transferencia a Finanzas: Importación de R/2 o R/3 < 4.0 (RPCIPI00), fije el indicador Asignar centro de coste de facturación.
En caso de centros de coste cerrados, el sistema no contabiliza en el centro de coste sustituto.
Condiciones previas
Finanzas se encuentra en un sistema central, con todos los demás componentes.
Ha especificado las sociedades incluidas en el sistema AC con un status de release anterior a 4.0 en el Customizing de Cálculo de nómina, en Gestión de informes para contabilizar resultados de cálculo de nómina en Finanzas
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Escenarios especiales
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Contabilización en releases anteriores
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Crea exportación a Sistema R/2 o Sistema R/3 < 4.0.
Los datos maestros de contabilidad (por ejemplo, los centros de coste a los cuales quiere contabilizar) deben estar disponibles en el sistema HR.
Procedimiento
Para contabilizar en los sistemas AC con status de release anterior a 4.0A, debe crear un juego de datos batch input después de haber concluido el cálculo de nómina en el sistema AC.
Si el sistema AC presenta un status de release 3.1G o posterior, tiene dos opciones para realizar la contabilización.
- Mediante un proceso empresarial ALE (utilizando IDOCs en el sistema HR)
- Mediante transferencia de ficheros
Si desea usar la tecnología ALE con este fin, debe hacer las parametrizaciones oportunas en el Customizing de ALE.
Si el sistema HR presenta un status de release anterior a 3.1G, sólo podrá contabilizar mediante transferencia de ficheros.
Contabilización mediante transferencia de ficheros
Pasos en el sistema HR (sistema emisor)
Realice el paso
creación de una ejecución de contabilización. Se recomienda crear sólo crear ejecuciones reales de contabilización incluso si esto no es absolutamente en la constelación actual. Si quiere utilizar la información de revisión, fije el indicador Exportación de ayuda de revisión R/3 3.x. Si introduce un texto para la ejecución de contabilización, los primeros diez caracteres de este texto forman los diez últimos caracteres de la denominación del fichero TemSe. Si no introduce un texto para la ejecución de contabilización, se crea un número para los diez últimos caracteres de la denominación del fichero TemSe.
El sistema HR evalúa los resultados del cálculo de la nómina y escribe la información relevante para la contabilización en un fichero TemSe.
- Lance el report Transferencia a finanzas: Importación de R/2 o R/3 < 4.0 (RPCIPX00).
El sistema HR crea otro fichero TemSe.
- Lance el report Contabilización en Finanzas: Programa de traspaso para RPCIPX00 y RPCIPI00 (RPCIPT00).
El sistema HR crea un fichero de trabajo en el servidor de presentación o de aplicación.
Pasos en el sistema AC (sistema receptor)
Para procesar más el fichero creado por el sistema HR, lance el report Contabilización en Finanzas: Programa de traspaso para RPCIPX00 y RPCIPI00 (RPCIPT00).
El sistema AC crea un fichero TemSe.
- Lance el report Transferencia a finanzas: Importación de R/2 o R/3 < 4.0 (RPCIPI00).
El sistema AC crea juegos de datos batch input de los datos en el fichero TemSe para la operación Contabilizar documento (FB01) y para la operación Registrar traspaso de costes primarios (KB11), si es preciso.
- Contabilice los resultados del cálculo de la nómina procesando el juego de datos batch input.
- Seleccione la ejecución de contabilización creada en el resumen de las ejecuciones de contabilización en el sistema HR. Seleccione Tratar
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En release antiguo
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Fijar a actualizado manual.
Tenga en cuenta la siguiente particularidad que presenta este paso: No debe fijar manualmente la ejecución de contabilización si los comprobantes de nómina para contabilización en FI y el fichero TemSe existen para esta ejecución de contabilización, ya que las sociedades existen en otro sistema AC con status de release 4.0A o superior. En este caso, debe
liberar los comprobantes de nómina para contabilización en FI en el sistema HR y finalmente
contabilizar.
Contabilización mediante un proceso empresarial ALE
Pasos en el sistema HR (sistema emisor)
Efectúe el paso
creación de una ejecución de contabilización. Se recomienda contabilizar sólo ejecuciones reales de contabilización, incluso cuando sea posible contabilizar
ejecuciones de simulación en la constelación actual. Si desea utilizar la información de revisión, fije el indicador Exportación de ayuda de revisión R/3 3.x. Si registra un texto relativo a la ejecución de contabilización, los diez primeros caracteres de este texto formarán los diez últimos caracteres de la denominación del fichero TemSe. En caso contrario, se genera un número para los diez últimos caracteres de la denominación del fichero TemSe.
El sistema HR evalúa los resultados del cálculo de la nómina y registra la información relevante para contabilización en un fichero TemSe.
- Lance el report Transferencia a finanzas: Importación de R/2 o R/3 < 4.0 (RPCIPX00).
- El sistema HR crea un grupo principal IDOC a partir del fichero TemSe.
- El sistema HR usa el Customizing del modelo de distribución con el fin de determinar desde qué sistema lógico debe recibirse el IDOC.
- Los datos se transfieren al sistema AC mediante el layer ALE. El proceso de entrada tiene lugar en este punto. En el transcurso de esta operación, el sistema AC crea un fichero TemSe a partir de los datos del IDOC que ha recibido.
Pasos en el sistema AC (sistema receptor)
Lance el report Transferencia a finanzas: Importación de R/2 o R/3 < 4.0 (RPCIPI00).
El sistema AC crea juegos de datos batch input de los datos del fichero TemSe para la transacción Contabilizar documento (FB01) y, si es necesario, para la transacción Registrar traspaso de costes primarios (KB11).
- Contabilice los resultados del cálculo de la nómina procesando el juego de datos batch input.
- Seleccione la ejecución de contabilización creada en el resumen de las ejecuciones de contabilización en el sistema HR. Seleccione Tratar
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En release antiguo
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Fijar como actualizado manualmente.
Tenga en cuenta la siguiente particularidad que presenta este paso: No debe fijar manualmente la ejecución de contabilización si esta ejecución de contabilización cuenta con comprobantes de nómina para contabilización en FI y el fichero TemSe, ya que las sociedades forman parte de otro sistema AC con status de release 4.0A o superior. En este caso, deberá
liberar los comprobantes de nómina para contabilización en FI en el sistema HR y finalmente
contabilizar.
Observe que este proceso empresarial ALE presenta las siguientes restricciones:
- Los objetos TemSe creados no se definen como objetos de aplicación. Por este motivo, el sistema no actualiza enlaces entre el objeto TemSe y el IDOC.
- El sistema no admite la
serialización.
En relación a la condición previa ya mencionada (en la que se indicaba que los datos maestros de contabilidad deben estar disponibles en el sistema HR), la restricción que dicta la imposibilidad de distribuir todos los objetos de imputación mediante ALE se aplica a los escenarios ALE.
Resultado
Los resultados del cálculo de la nómina se han transferido y contabilizado en los componentes de Finanzas.