Liberación de comprobantes de nómina para contabilización en FI 

Utilización

Si, al verificar una ejecución real de contabilización y los comprobantes de nómina para contabilización en FI adjuntos, establece que todos los comprobantes de nómina son técnicamente correctos y presentan el contenido adecuado, podrá contabilizarlos. Para ello, primero debe liberar todos los comprobantes de nómina para contabilización en FI relativos a la ejecución de contabilización.

Procedimiento

  1. Visualice los comprobantes de nómina para contabilización en FI de una ejecución de contabilización en el resumen de comprobantes.
  2. Seleccione los comprobantes de nómina para contabilización en FI que quiera liberar.
  3. Seleccione .

Aparece una ventana de diálogo donde debe confirmar liberación de los comprobantes de nómina para contabilización en FI.

  1. Seleccione para liberar los comprobantes de nómina o No para cancelar el proceso.

Resultado

Los comprobantes de nómina para contabilización en FI liberados presentan el status Liberado. Si ha liberado todos los comprobantes de nómina para contabilización en FI de una ejecución de contabilización, ésta presentará el status Todos los documentos liberados.

No debería anular el status de liberación. Si encuentra errores en una ejecución de contabilización después de haber liberado los comprobantes de nómina para contabilización en FI, bórrela y cree una nueva.

Información adicional

Puede conceder autorización a otra persona para la liberación de comprobantes de nómina para contabilización en FI de cada sociedad.

No obstante, para contabilizar los documentos es necesaria otra autorización. Esta autorización no se asigna por cada sociedad, pues los comprobantes que forman una ejecución de contabilización (que puede pertenecer a sociedades diferentes) sólo pueden contabilizarse todos al mismo tiempo. De ahí que la contabilización de los comprobantes debiera considerarse como un paso meramente técnico, ya que el responsable de cada una de las sociedades ya ha dado su autorización para contabilizar los comprobantes de nómina para contabilización en FI al liberarlos.

Puede configurar un workflow para la liberación de los comprobantes de nómina para contabilización en FI. Para ello se utiliza el método DocumCuentaSalarios.Liberación del business object BUS7009 de este workflow. En el Customizing, seleccione Base ® Business Management ® SAP Business Workflow ® Ejecutar Customizing específico de tareas y seleccione la siguiente vía de acceso desde la jerarquía de componentes en Cálculo de nómina ® Cálculo de nómina: Partes generales ® Traspaso, con el fin de realizar las parametrizaciones de la tarea Liberar comprobante de nómina para contabilización en FI.

Se proporciona como modelo la tarea estándar PY_EVDOCREL. Cuando se lanza este evento, la tarea envía un work item que contiene el método anterior.

Para obtener información general sobre workflows, véase SAP Business Workflow (BC-BMT-WFM).